「Mazrica Sales Flow」営業プロセスを一新する帳票ワークフローの誕生

株式会社マツリカが新たに導入した「Mazrica Sales Flow」

株式会社マツリカは、営業活動における業務プロセスを革新する新製品「Mazrica Sales Flow」の提供を正式に開始しました。この製品は、ビジネスの中でも特に重要な申請・承認・決裁のワークフローをデジタル化し、営業データとシームレスに連携させることで、全体の業務効率を向上させることを目指しています。

背景：日本企業が抱える営業の課題

日本の多くの企業では、営業生産性の向上が長年の課題として存在しています。特に、SFA（営業支援システム）やCRM（顧客関係管理）システムの導入は進められてきたものの、実際の申請や承認、そして決裁といった社内プロセスは、依然としてExcelやメール、さらには紙文書に依存している場合が多いのです。

このような状況では、営業担当者が顧客対応に割くべき時間が社内の承認プロセスに奪われてしまいます。特に、どこで申請が止まっているかが不明な「承認待ち」の状態が続くことは、案件の進行を遅延させ、企業全体の意思決定を鈍化させる根本的な要因となっています。

「Mazrica Sales」を導入している企業からは、帳票ワークフローを一元管理したいという要望が高まってきており、それに応じて新しく「Mazrica Sales Flow」が開発されました。このツールにより、営業担当者は二重入力や承認待ちの状況を気にせず、より本質的な顧客対応に集中できる環境を整えることができます。

Mazrica Sales Flowの特徴

「Mazrica Sales Flow」には、以下のような特長が備わっています。

1. 高い連携性
「Mazrica Sales」と柔軟に連携し、顧客情報や案件情報と申請データを合致させることができます。帳票の項目と「Mazrica Sales」のデータを自由に設定できるため、企業ごとの運用に最適化できます。これにより、二重入力の削減や手間の軽減が期待できるでしょう。

2. Webフォーム化
これまで使ってきたExcelフォーマットをそのままWebフォームに変換。統一されたレイアウトで帳票を作成できるため、現場の混乱を最小限に抑えることができます。従来の帳票資産をそのまま活用できるのは大きな強みです。

3. スマートフォン対応
承認の進捗状況はPCだけでなく、スマートフォンからも確認できます。外出時でも承認状況を把握できるため、スピーディな意思決定が可能となります。

4. 直感的設計
申請・承認の流れを簡単に設計できるので、専門知識がない方でも直感的に操作可能です。組織変更にも柔軟に対応できる仕様となっています。

今後の展望

マツリカは、これまでに「Mazrica Sales」を通じて営業現場の情報の分断や属人化の解消に取り組んできましたが、営業生産性を飛躍的に向上させるためには、顧客管理や案件管理だけでなく、その根底にある意思決定プロセスの変革が必要です。

今回の「Mazrica Sales Flow」の提供は、その第一歩となります。営業データとワークフローを統合することで、業務の基盤を確立し、案件の進行を途切れさせない環境を提供します。これからも「創造性高く遊ぶように働ける環境を創る」という理念のもと、承認業務に追われない時間を生み出し、クリエイティブな業務に集中できるようサポートしていきます。