行政機関の情報伝達に革命！AI動画制作ツールWriteVideoの活用法

WriteVideoの導入で行政機関の情報伝達がスムーズに

近年、行政機関は法改正や制度変更に伴うさまざまな情報を住民や職員に伝える必要があります。日本の多くの自治体では、この情報伝達において大きな課題を抱えています。特に、文書だけの通知では職員による解釈に差が生じ、住民に対しても専門用語が多く使われることで理解が難しいという問題があります。そこで、株式会社Xが提供する
「WriteVideo」が、大きな注目を集めています。

WriteVideoとは？

WriteVideoは、簡単な文章入力や既存の資料をアップロードすることで、ナレーション付きの動画を自動生成できるAIツールです。このサービスは特に、自治体や行政機関向けに設計されており、内部研修コンテンツや住民向け案内の制作を効率化します。

具体的な活用シーン

行政機関では、以下のようなシーンでWriteVideoの活用が見込まれます。

- 新制度や条例に基づく内部事務手続きの動画説明
- マイナンバー関連の手続きや申請方法の解説
- 税金や保険、福祉サービスについての住民向け案内
- 災害時の行動指針やハザードマップの解説動画
- 庁内システムの操作マニュアルや新任職員向けオリエンテーション

こうした機能を活用することで、従来の文書だけによる説明から、視覚的かつ聴覚的に伝えるところへと変化させることができます。

WriteVideoの使い方

WriteVideoを利用するプロセスは非常にシンプルです。以下の4つのステップで動画を作成できます。

1. 作り方を選ぶ: テキストを入力するか、PowerPointやWord、PDFの資料をアップロードして構成案を作成します。
2. 構成案を生成: 入力された内容に基づき、動画の流れや台本が自動生成されます。
3. 編集して仕上げる: 生成された台本や構成を編集し、用途に合わせて調整します。
4. 公開・共有: 完成した動画を共有し、多言語対応を行うことができます。

この流れによって、職員向けの詳細な手順から住民向けのポイントを絞った動画コンテンツまで、多様なニーズに対応できます。

無料セミナーの開催

WriteVideoを使用するための基本操作を学ぶ無料セミナーも開催しています。セミナーでは、テキストやファイルのアップロードから動画生成までの流れを体験でき、生成後の編集方法や業務内での活用シーンについても詳しく説明します。

各回のセミナーは特定の日にちに行われ、参加方法は公式サイトから申し込むことが可能です。自分の業務に役立つ資料作成の見直しを図りたい方は、ぜひ参加をご検討ください。

導入拡大へ向けたパートナー制度

WriteVideoの導入を推進するために、「紹介パートナー制度」も新たに設けられました。行政機関のデジタルトランスフォーメーション（DX）に携わっている団体や教育機関との連携を深めるこの制度では、紹介に応じて報酬を支払う仕組みが設けられています。

株式会社Xについて

WriteVideoを運営する株式会社Xは、東京都港区に本社を構えるスタートアップ企業です。エンジニアの多くが外国籍のメンバーで構成され、超越的な視点を持ちつつグローバル展開を持続的に推進しています。政府系や教育機関へのDX支援を通じて、企業の効率化に貢献していく所存です。

公式サイトやサービスの詳細については、以下のリンクをご参照ください。