情報漏えい対策の新たな取り組み書類印刷の安全を確保するPrintInsightクライアント

情報漏えい対策の重要性

最近の調査によると、企業内での情報漏えいの約67.7％が紙媒体から発生しているという結果が示されています。特に、マイナンバー制度の施行により、個人情報の管理が一層重要視される中、従来の印刷物に対するセキュリティ対策が急務となっています。そこで注目されているのが、株式会社スプライン・ネットワークが提供する「PrintInsightクライアント」です。このソリューションは、文書印刷の際に実際に何が印刷されたのかを把握し、情報漏えいを防止するための強力な手段と言えるでしょう。

PrintInsightクライアントの機能

「PrintInsightクライアント」は、ユーザーが印刷を行った際に、通常の印刷ログ情報のみならず、印刷された文書の内容までも収集します。これにより、企業は実際に印刷された情報を把握し、管理することが可能となります。以下に、具体的な機能について詳しく見ていきましょう。

1. 印刷イメージログの取得

ユーザーが印刷を行う度に、印刷イメージログが生成されます。このログには、以下の情報が含まれます。

- 印刷イメージ（PDF/XPS形式）
- 印刷データに含まれるテキスト情報
- 一般的な印刷ログ情報

これらの情報はネットワーク上のファイルサーバーに送信され、必要に応じてリアルタイムで検索が可能です。このように、印刷文書の内容を把握することで、機密情報の管理が一層強化されます。

2. テキスト情報の管理

PrintInsightクライアントでは、印刷文書内のすべてのテキスト情報を取得することができます。これにより、社内でのデータ検索が簡単になり、必要な情報をすばやく特定することが可能です。

3. 外出先でも安心

特筆すべきは、外出先からの印刷にも対応している点です。特に、リモートワーカーや外Dutyが多い企業にとって、自宅や出先のプリンターを使った場合でも、印刷イメージログを確実に取得できるため、情報漏えいリスクが軽減されます。

4. マルチベンダー対応

PrintInsightクライアントは、様々なメーカーのプリンターに対応しているため、既存の環境にスムーズに導入できます。これにより、新設のプリンターだけでなく、すでに運用中の機器にも対応し、企業のコストを抑えながらセキュリティ対策を強化することが可能です。

導入効果

PrintInsightクライアントは、特に以下のような企業に適しています。

- 大量の個人情報を取り扱う企業
- 新製品の設計図や機密情報を管理する企業
- 情報セキュリティマネジメントシステムを必要とする企業

これにより、情報漏えいのリスクを大幅に削減できるだけでなく、万が一インシデントが発生した際にも迅速な追跡が可能です。

まとめ

企業は印刷物の管理を見直し、情報セキュリティを強化することが求められています。PrintInsightクライアントを導入することで、実効性の高い情報漏えい対策を実現できるでしょう。セキュリティが重要視される現代において、印刷物の監視と管理は企業運営に欠かせない要素となっています。この機会に、PrintInsightクライアント導入を検討してみてはいかがでしょうか。