ジョブカン証憑管理がAI-OCR機能を搭載し経理業務の効率化を実現

ジョブカン証憑管理が新たに提供するAI-OCR機能

株式会社DONUTSが提供するクラウド会計ソフト、ジョブカン会計のオプションとして新たに導入されたジョブカン証憑管理の「AI-OCR機能」。この機能の導入により、請求書や領収書の読み取り作業が効率化され、多くの企業での経理業務に革命をもたらす可能性を秘めています。

経理業務の煩雑さを解消

従来の経理業務では、請求書や領収書のデータを手入力することが多く、時間と手間を要していました。さらに、手入力によるミスも発生しがちで、業務の効率を低下させる要因となっていました。しかし、AI-OCR機能の導入により、こうした問題が解消されることが期待されています。この機能を使えば、請求書や領収書の画像から「取引年月日」「取引金額」「取引先名」といった重要な情報を自動的に読み取ることができ、経理の負担が大幅に軽減されるのです。

ユーザーに優しい機能

新機能は非常に使いやすく設計されています。従来はPDF形式の請求書のみが自動読み取りの対象でしたが、今後は領収書や画像ファイルも含めて、すべて自動でデータ処理が可能になるとのこと。このことにより、手入力作業から解放されるだけでなく、データの誤りも大幅に減少するでしょう。

AI-OCR機能は、請求書などの項目を読み取るだけでなく、適格請求書の登録情報を効率的に検索することも可能です。この技術は、国税庁のデータベースを参照し、登録番号を自動で取得するため、手間をかけずに適切な情報を確保できます。

電子帳簿保存法への対応

また、ジョブカン証憑管理は、電子帳簿保存法に基づく「電子取引データ保存」及び「スキャナ保存制度」に完全に対応したサービスです。これにより、企業は最新の法律に適応しながら、ペーパーレス化を進めつつ業務のスピードを向上させることができます。

経理業務のデジタル化が進む

ジョブカン証憑管理の特徴としては、テクノロジーにより経理業務のデジタル化を追求している点が挙げられます。今までのように手間のかかる作業を繰り返すのではなく、新しい技術を利用して業務の合理化を図ることで、企業はもっと柔軟に、迅速に反応できるようになるでしょう。

まとめ

株式会社DONUTSのジョブカン証憑管理に搭載されたAI-OCR機能は、経理業務における煩雑な手続きから解放し、シンプルかつ効率的な管理方法を提供します。この新機能がどれほどの効果をもたらすか、企業の経理担当者たちがその恩恵にあずかる日も近いかもしれません。これからの経理業務の進化に、ぜひ注目してみてください。