企業の出張管理を見直す『令和の出張ガイドブック』が公開されました！

企業の出張管理を見直すための『令和の出張ガイドブック』

株式会社コンカーは、出張管理に関するガイドラインを提供する『令和の出張ガイドブック』を新たに発表しました。このガイドは、企業における出張管理の現状と課題を取り上げ、特に経理部門だけでなく、人事、購買、総務などの関連部門、また出張を行う従業員に向けて、実践的な対策をまとめています。出張に関する規定の整備や手配・精算業務の効率化、安全管理体制の強化に向けた内容となっており、企業が今後の出張環境をどう改善していくべきかを示しています。

現在の出張環境の変化

近年、インバウンド需要の拡大や円安の影響により、宿泊費や交通費が高騰しています。このような背景を受け、76.2%の出張者が会社の規定通りの経費では出張が賄えないと感じていることが調査結果から明らかになっています。また企業の出張規定は、未だ従来通りの運用が続いていることが多いのが現状です。こうした状況は、企業にとってリスクを伴う問題であり、迅速な見直しが求められています。

具体的には、コロナ前よりも出張の頻度が増加していることが62.2%の企業から確認されており、しかし出張の安全管理が半数以下の企業でしか行われていないことも報告されています。出張者への安全配慮は企業の責任であり、適切なリスク教育や情報提供は欠かせません。

ガイドブックの主なポイント

本ガイドブックの狙いは、企業が今後取り組むべき出張管理の見直しポイントを明確化することです。以下の4つのポイントが特に重要です。

1. 出張経費の規定見直し
調査によると、76%の企業が出張に必要な経費が足りないと感じています。これを受けて出張規定の見直しが急務とされています。

2. リスク教育の必要性
自然災害や治安の不安など、出張者を取り巻くリスクは多様化していますが、半数以下の企業がリスク教育を導入していないのが現状です。

3. AIの活用希望
出張管理におけるAIの活用に対する期待は高く、85%がAIやDXを活用した業務の自動化を望んでいます。

4. 新しい出張スタイルへの対応
出張は単なる業務の一環ではなく、従業員にとって成長の機会であってほしいと考えられています。出張とレジャーを組み合わせるブレンデッド・トラベルなど、新たな出張スタイルへの対応も含まれています。

ガイドブックの有効性

このガイドブックは、単に出張の経費管理を改善するだけでなく、出張者の安全や満足度を向上させるための多角的なアプローチを提供しています。出張管理を改善することで、企業にとってもリスクを最小限に抑え、出張を競争力に変えるチャンスを増やすことが可能になります。

ガイドブックは、経理や人事に限らず、出張に関わるすべての関係者にとって、実践的で具体的な対策を紹介しています。出張者の不安を解消し、管理者にかかる負担を軽減するため、ぜひこの『令和の出張ガイドブック』を活用してもらいたいです。