Sansan株式会社、AI契約データベース「Contract One」の検索機能を強化し業務効率化を実現

AI契約データベース「Contract One」が進化

働き方のDXを進めるSansan株式会社は、AI契約データベース「Contract One」の機能強化を発表しました。2025年8月7日から導入される新しい検索機能により、新旧の社名での一括検索が可能になり、企業の契約管理が大幅に効率化されることが期待されています。

企業環境の変化に対応した新機能

近年、人材不足や激しい市場競争の影響で企業の統廃合、社名変更が増加しています。これにより、契約担当者が社名変更を把握できず、旧社名で契約された契約書の存在を見逃すリスクが浮上していました。そんな状況を背景に、Contract Oneでは新たに社名の一括検索機能を搭載。この機能により、旧社名でも新社名でも、関連する契約書をスムーズに見つけ出すことができます。

検索機能の詳細

新しい検索機能では、契約書に含まれるキーワードや契約締結日、契約書タイトルなど、さまざまな条件で絞り込むことが可能です。特に注目すべきは、新社名や旧社名のどちらで検索を行っても、その両方の社名にリンクする契約書がまとめて表示される点です。例えば、新社名と契約締結日を組み合わせて検索することで、契約書がどちらの社名でも有効なものか簡単に確認できます。

契約管理のリスクを軽減

この新機能は、契約に関する確認作業を効率化しつつ、リスクを大幅に低減させることが見込まれています。契約担当者が事前に既存の契約書を理解することで、社名変更に伴う混乱を回避し、適切な契約締結が促進されるのです。また、企業全体の業務フローのスピードも上がり、現場の習慣を変える契機となるでしょう。

Contract Oneが支える新しい契約管理の形

Contract Oneは、紙や電子の契約書をデータ化し、誰でも使いやすい形で契約データを管理できるプラットフォームを提供します。このデータベースによって、契約の有効性や複雑な関係性も可視化され、業務の効率化に貢献します。さらに、生成AIを取り入れた機能により、経理部門だけでなく事業部門でも契約データが活用できる環境を整備し、契約に対する意識と習慣を変革しています。これらの技術を通じて、企業のリスク管理と生産性向上を目指すことができます。