SynologyがAI機能満載のOffice Suiteをアップデート - 生産性とセキュリティの強化を実現

Synologyが発表した新たなAI搭載Office Suiteの魅力

2025年8月19日、台湾台北でSynologyが革新的なAI機能を搭載したOffice Suiteの大幅アップデートを行うことを発表しました。このアップデートにより、MailPlusやOffice、そして新たに加わったSynology AI Consoleがパワーアップし、安全かつ効率的なビジネス環境を提供することを目指しています。デジタル化が進む現代において、企業は生産性の向上とデータプライバシーの維持という二つの重要な課題に直面しています。ユーザーにとって有益なこの新機能について、一つ一つ詳しく見ていきましょう。

MailPlus AIによるメール管理の革新

Synology MailPlusは、生成AIを利用することで、ユーザーのメール管理を大幅に改善します。大量のメールに圧倒されるのはビジネスパーソンの悩みですが、MailPlus AIはその解決策です。機能の中には、長引くメールスレッドを自動的に要約したり、次に行うべきアクションを提案したりするものがあります。これにより重要なメールの優先順位が高まり、即座に反応が求められる交流をスムーズに進めることができます。

さらに、ワンクリックでのスマート返信機能も備えており、過去のメールや使用するテンプレートを参照しながら、プロフェッショナルな返信を迅速に作成できます。この業務効率化は、忙しいビジネスパーソンにとって大きな利点です。

Synology Officeで生産性を高める

続いて、Synology Office AIが提供する新機能を見ていきましょう。このツールでは、テキストの下書きや校正を瞬時に行うことが可能です。また、スプレッドシートの関数を自然言語で探すことができるため、誰でも簡単に複雑なデータ作業に取り組むことができます。

ドキュメントやスライドの翻訳機能を利用すれば、多言語間でのコラボレーションが促進され、国際的なビジネスにおいても役立ちます。さらに、AIアシスタントは、Synology Driveに保存された文書情報をもとに、具体的なニーズに合ったアドバイスや提案を行うため、作業精度が格段に向上します。

Synology AI Consoleによる安心の管理

重要な役割を果たすのが、Synology AI Consoleです。この集中管理型プラットフォームは、さまざまなAIプロバイダーと連携しており、企業が最適なAIモデルを選ぶための選択肢を提供します。そして、リソース管理をきめ細やかに行うための機能も揃っており、例えばトークン上限やロールベースのアクセス制御により、未認可のAI利用を防ぐことができます。

さらに、匿名化機能が組み込まれており、企業ポリシーに基づいて機密情報を自動でマスキングし、データが外部のAIサービスに送信される前に保護されます。また、すべてのAI利用履歴がトランザクションログに記録され、監査や追跡が容易になるため、企業にとって安心して活用できる環境が整います。

まとめ

新しいAI機能を搭載したSynology Office Suiteは、生成AIの導入によって業務の生産性を飛躍的に向上させるだけでなく、データのプライバシーを守るための確固たるサポートも提供します。企業はこの革新的なツールを利用することで、自信を持ってAIを活用しつつ、業務を効率的に進めることができるでしょう。詳細はリリースノートに記載されており、興味のある方はぜひご覧ください。