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株式会社オプティム、契約業務を効率化する新機能を発表

日本のテクノロジー企業である株式会社オプティムが、AI活用による契約書管理サービス「OPTiM Contract」と帳票管理サービス「OPTiM 電子帳簿保存」に、新たにコンテンツクラウド「Box」との連携機能を追加したことを発表しました。これにより、企業は業務フローを変えずに、よりスムーズに文書管理を行うことが可能になります。

困難な文書管理を簡素化

新機能を利用することで、「Box」に登録された文書を「OPTiM Contract」や「OPTiM 電子帳簿保存」に自動で登録することができるようになります。従来の運用フローを維持しつつ、AI-OCR技術によって取引年月日や取引金額、取引先名など重要な情報が自動的に入力されるため、手作業での入力の手間が大幅に削減されます。これは特に契約書や電子帳簿の保存を求める企業にとって、大きな朗報と言えるでしょう。

「OPTiM Contract」と「OPTiM 電子帳簿保存」は何が特別なのか

OPTiM Contractの強み

「OPTiM Contract」とは、改正電子帳簿保存法に即した電子取引データの保存要件を満たす契約書管理サービスです。月額9,980円（税抜）で利用でき、同サービスの特徴としては、AIが契約書ファイルを自動でデータ化し、台帳を作成します。これにより、手入力の手間を軽減し、契約期間の管理を自動化。契約終了日や解約通知日が近づくと関係者に自動的に通知される仕組みも備えており、さらなる業務効率化が期待できます。

OPTiM 電子帳簿保存の特長

一方、「OPTiM 電子帳簿保存」は電子帳簿保存法に対応した帳票管理サービスで、こちらも月額9,980円（税抜）から利用可能です。AIによる帳票ファイルの自動データ化機能や、電子取引データの保存要件に準拠した管理が可能です。請求書や領収書、注文書など、幅広い書類を一元管理し、企業の業務効率を大幅に向上させます。

オプティムのビジョン

株式会社オプティムは、「Optimal（最適）」という理念のもと、ネットをより扱いやすくするための技術開発に注力しています。急速なインターネット化に伴い、より良いユーザー体験を提供することを目指しています。企業の文書管理をスムーズにし、業務全体の効率化を図ることで、現代のビジネスシーンにおいて欠かせない存在となることを目指しています。

まとめ

このように、株式会社オプティムが提供する「OPTiM Contract」と「OPTiM 電子帳簿保存」は、AIを駆使した革新的なサービスです。「Box」との連携機能追加により、業務の効率化がさらに進むことが期待されています。企業はこの新機能を利用し、文書管理の負担を軽減し、より高い業務効率を実現するチャンスを手に入れました。詳細については、オプティムの公式ウェブサイトをチェックしてみてください。

関連リンク

サードペディア百科事典: Box OPTiM Contract 株式会社オプティム

Wiki3: Box OPTiM Contract 株式会社オプティム