医療法人筑波循環器内科がクラウドTENMAを導入し安心のデータ管理を実現

医療法人筑波循環器内科育成支援機構のデータ管理改革

医療機関にとって、データの管理は極めて重要な業務の一環です。特に医療データは個人情報を多く含むため、安定した扱いが求められます。しかし、筑波循環器内科育成支援機構は従来のNASサーバに依存し続けた結果、数多くのリスクと不安を抱えていました。この状況を解消すべく、クラウドサービス「Win-Get! クラウドTENMA」が導入されることになりました。

1. 従来のデータ管理手法の課題

筑波循環器内科育成支援機構では、長年にわたってNASサーバを使ってデータを管理していましたが、数々の問題が顕在化していました。これには以下のような点が含まれます。

- 経年劣化による不安：NASサーバが老朽化し、いつトラブルが発生するか不安が募る日々。
- 不安定なLAN環境：LAN環境の不安定さにより、業務の効率が低下。
- データ喪失のリスク：雷や停電によるデータ損失の恐れが常に背後に。
- 手作業バックアップの手間：USBでのバックアップ作業が煩雑で、手間と時間を取られていました。

こうした課題を解消するため、クラウドTENMAへの切り替えが決定されたのです。

2. クラウドTENMAによる解決策

導入後、筑波循環器内科育成支援機構は、クラウドTENMAが持つ多くの利点を享受できるようになりました。具体的には、以下のような改善が見られました：

- 災害に強く、安心のクラウド環境：クラウドTENMAは、災害時にも業務を継続するための堅牢なインフラストラクチャを提供します。
- 移行の簡便さ：既存のNASフォルダ構成をそのまま移行できる柔軟性があり、利用者の負担を軽減しました。
- 利用者権限による安全な運用：セキュリティを重視しつつ、アクセス権限を詳細に設定できるため、安心して利用できます。
- 外出先からもアクセス可能：スマートフォンやテレワーク環境からもデータにアクセスできるため、業務の効率化が進みました。

3. 導入の結果と利用者の声

クラウドTENMAの導入後、実際に何が変わったのか、利用者の声をもとに掘り下げてみます。

自由な働き方が可能に

職員の一人は、「クラウドへの切り替え後、どこからでも安全に業務ができるようになり、時間や場所に囚われない働き方が可能になりました」と語っています。これにより、業務の効率化だけでなく、職場環境が大幅に改善される結果となりました。

不安からの解放

もう一人の職員は、「何かあったらどうしようという圧迫感から解放され、業務に集中できる安心感があります。バックアップを心配することもなくなりました」と述べています。

こうして、筑波循環器内科育成支援機構は、クラウドTENMAを導入した結果、精神的なストレスが軽減され、日々の業務にも余裕が生まれるようになりました。