トヨタカスタマイジングが実現した経営管理DX
株式会社トヨタカスタマイジング&ディベロップメント(以下、TCD)は、2022年にコラボラティブ経営管理サービス「DIGGLE」を導入しました。このシステムの導入により、予算管理がどのように進化したのか、インタビューを通じて詳しく探ります。
1. 経営管理の課題
TCDは、モビリティーワールドにおける顧客のニーズに応えるため、精度の高い経営管理を求めていました。従来は、1,000種類以上の表計算ソフトのシートを使って予算管理を行っており、各部門の状況把握や予算修正にかかる工数が大きな負担となっていました。これにより、経理部門の出井さんは約50%の稼働をこの作業に費やしていたのです。
2. DIGGLE導入の背景
「DIGGLE」の導入に至った背景には、業務の精度と効率を両立させる必要があった点が挙げられます。具体的には、以下のような課題がありました。
- - 複雑な管理: 1,000シートの管理では、見込更新がタイミングに依存し、頻繁にデータをアップデートできなかった。
- - 差異分析の困難: 予算と実績の比較分析が手間で、元データに遡る必要があったため、原因の特定が難しかった。
3. DIGGLEの特徴
「DIGGLE」は、シンプルで使いやすいインターフェースを持ち、予実管理に特化しています。特に、予算と実績の差異を簡単に突合できる機能が強みです。導入後、工数はほぼゼロに減少し、各部門の責任者が自身のデータをリアルタイムで更新できる環境が整いました。
4. 導入効果
DIGGLEの導入を通じて、以下のような効果が得られました。
- - 業務の効率化: 総勘定元帳をアップロードするだけで予実突合が完了し、大幅な作業削減が実現しました。
- - 迅速な状況把握: 各部門は変化があった際に、即座に見込をアップデートし、分析に活用できるようになりました。
- - 責任者の自己管理能力向上: 各部門の責任者は自身で予算と実績の差異を詳細に確認できるようになり、迅速な意思決定が可能になりました。
5. TCDのビジョン
TCDは、自社のミッション『CHASE The New Speciality~モビリティー社会に際立つ個性を~』を掲げ、カスタマイジングとディベロップメントから社会に貢献しています。「DIGGLE」の導入は、そのビジョンを実現するための重要なステップと位置づけられています。
6. 未来展望
今後、TCDはこのシステムをさらに活用し、経営管理の効率性を向上させることで、モビリティー社会における独自性を強化していくと考えられます。経営管理自体がヒトの管理からデジタルでの管理へと進化していく時代に、TCDはどのように歩んでいくのでしょうか。
TCDの具体的な導入プロセスや働いているメンバーへのインタビューなど、更に詳しい情報は以下のリンクからご覧いただけます。
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