山形県尾花沢市での冬期防災訓練における「ポケットサイン防災」の導入成果

尾花沢市の冬期防災訓練で革新が実現

2025年2月9日、山形県尾花沢市にある福原小学校で開催された冬期防災訓練において、ポケットサイン株式会社がNECネッツエスアイ株式会社と共同で開発した「ポケットサイン防災」の実証が行われました。この訓練では、マグニチュード7.8の大地震を想定し、避難誘導や雪崩からの救出作業、家屋倒壊からの救助作業といった内容が企画され、避難所運営にも新しい技術が導入されました。

防災訓練における「ポケットサイン防災」の活用

訓練の中で「ポケットサイン防災」がどのように活用されたかを見ていきましょう。このシステムでは、あらかじめマイナンバーカードを使ってユーザー登録を行なうことで、避難所に設置された二次元バーコードを読み取るだけで本人確認が迅速に行われます。これにより、管理者は避難所本部で避難者のチェックイン状況をリアルタイムで把握できます。

避難所受付は二次元バーコード以外にも、マイナンバーカードの読み取りや手動入力にも対応しています。

アプリの画面

紙ベースからデジタルへ

従来の紙ベースの受付方法では、多くの人々が一度に訪れると、混雑が発生し、受付に時間がかかることがありましたが、「ポケットサイン防災」の導入により、受付プロセスが劇的に短縮されることが証明されました。具体的なデータによれば、二次元バーコードを利用したチェックインは、7名で約15秒（個人あたり約2.1秒）、対して紙による受付では3名で約2分30秒（個人あたり約50秒）かかります。

この結果、約24倍のスピードでスムーズなチェックインが実現され、避難所の混雑を軽減し、利用者の負担を大幅に減らすことに成功しました。

訓練参加者の声

受け付けを担当した地元市役所の職員からは、次のようなコメントが寄せられました。「通常は紙面で行っているため手間がかかりますが、ポケットサインのアプリでチェックインすることで、集計や報告の手間が軽減されます。」また、避難所の情報管理を担当している職員も「電話で情報を収集していたが、本サービスの導入により、作業が楽になった」と感じたとのことです。