新発表！会議を効率化する「プロジェクトミーティングウォール」に注目

新たな会議運営を支える「プロジェクトミーティングウォール」

6月15日、株式会社プロジェクトフォースが新商品「プロジェクトミーティングウォール」を発表しました。この製品は、会議の運営支援を目的とした「コミュニケーションウォール」シリーズの一環と位置付けられています。会議を効率的に進行するために開発されたこのツールは、プロジェクトマネジメントの専門知識を活かした設計が特徴です。

「プロジェクトミーティングウォール」とその特長

「プロジェクトミーティングウォール」とその派生製品である「プロジェクトミーティングウォールWB」は、会議の質を向上させるための情報を壁に掲載することを目的としています。会議中に何が話し合われているかが分からなくなったり、時間制限により同じ問題を繰り返してしまう会議に悩まされている方々にとって、効果が期待できるソリューションです。

この製品は、シンプルでありながらも効果的なデザインが施されており、会議の重要な議題や進行方法が視覚的に示されています。特に、大事な会議の進行がスムーズに行えるように設計されています。

効果的な会議運営のために

「プロジェクトミーティングウォール」は、「仕事＝プロジェクト」という視点から、プロジェクトマネジメントの考え方を基にした仕組みを提供します。会議の進行には、時には意見が対立したり、議論が脱線することもありますが、この壁を用いることで、目の前の課題に集中しやすくなります。また、「プロジェクトミーティングウォールWB」は、ホワイトボード機能を搭載しており、柔軟に議論を記録しつつ、さらなる生産性の向上を図ることができます。

会議の効果を高めるリマインド効果

多くの企業では、日常的に会議に費やす時間が20%から30%に達すると言われています。こうした会議の効率を高めることが、企業全体の競争力の向上に寄与すると考えられています。「プロジェクトミーティングウォール」は、その名前の通り、会議の生産性向上を直接目的としています。

会議に関連する書籍やガイドがあっても、それは一時的な効果に留まることが多い中、「プロジェクトミーティングウォール」は、常に情報が目に触れる状態を作り出します。このことにより、会議の進行方法を無意識にリマインドし、効果的な会議運営が持続的に行われるのです。