ContractS SIGNが実質的支配者情報のオンライン申請に対応

電子契約の新展開

ContractS株式会社が提供する「ContractS SIGN」は、契約ライフサイクルマネジメント（CLM）システム "ContractS CLM" の一環として、特に注目されています。このたび、同システムの電子契約機能が実質的支配者リストのオンライン申請に対応できるようになりました。これにより、申請手続きがさらに便利で効率的になることが期待されています。

ContractS SIGNとは?

ContractS SIGNは、事業者署名型の電子契約機能で、企業が契約を結ぶ際に必要な書類や手続きを簡素化します。これまでは紙ベースでの申請や契約が主流でしたが、デジタル化が進む中で、ContractS SIGNは公的機関での申請にも対応する電子証明書として指定されております。この度、法務省が改正した実質的支配者リスト制度により、オンライン申請の際にもContractS SIGNが利用可能となります。

実質的支配者リスト制度の概要

実質的支配者リスト制度とは、株式会社や特例有限会社が、事前に実質的支配者の情報を商業登記所に登録し、そこから必要に応じて公的機関が照会できる仕組みです。この制度は2022年1月31日から運用を開始し、従来必要だった公的機関とのやりとりを省略することで、手続きを効率化しました。

そして、2025年3月21日からはオンライン申請が解禁され、これに伴いContractS SIGNが新たな選択肢として加わることとなりました。今後、企業は電子的に申請手続きを行い、さらに迅速に実質的支配者情報を登録・管理できるようになるでしょう。

ContractS CLMのメリット

ContractS CLMは、契約の作成から管理までを一元的に行えるシステムです。契約書の作成や法務相談、押印申請、締結、保管、ステータス管理など、多岐にわたる業務を電子的に処理することで、業務の効率化を実現します。特に、従来は複雑で時間のかかっていた契約業務をスムーズに実行できる点が大きな魅力です。これにより、企業は契約に関するリソースを他の重要な業務に振り分けることが可能となり、全体の生産性が向上するでしょう。

会社の使命

ContractS株式会社は、「契約の力でビジネスの進化を加速させる」というビジョンのもと、契約マネジメントシステムの提供に努めています。契約プロセスの最適化を通じて、企業が持続的に成長できる環境を提供することを目指しています。現在、契約データの集約や活用を促進するための周辺システムとの連携も進めており、より企業に寄り添ったサービスを展開していく予定です。

まとめ

ContractS SIGNの全国的な展開は、企業が電子契約を利用する新たな流れを生み出すことが期待されています。今後は、オンライン申請機能が実装されることで、契約業務のさらなる効率化が進むでしょう。また、ContractS CLMが提供する一元管理機能は、企業活動を支える強力なツールとなり、全業務のスムーズな運営に寄与していく可能性があります。