Boxが新Enterprise AdvancedプランでAI活用を加速しビジネスの未来を変革

Boxが新プランでコンテンツ管理に革新をもたらす

最近、インテリジェントコンテンツ管理（ICM）のリーダーであるBox, Inc.が発表した新しいEnterprise Advancedプランが、企業のコンテンツ管理方法に革命を起こす可能性が注目されています。このプランでは、AIを活用した一連の機能が提供され、企業の業務プロセスやワークフローの自動化が進むことが期待されています。

Boxの共同創業者にしてCEOアーロン・レヴィ氏は、企業の扱うコンテンツには非常に大きな価値が隠されているものの、多くの企業では既存のレガシーシステムによりその価値を最大限に引き出せていないと述べています。しかし、最新の大規模言語モデル（LLM）の進展により、企業は非構造化データを実用的なインサイトに変換し、重要なワークフローの自動化を実現できるようになりました。

Enterprise Advancedプランの特徴

この新プランは、BoxのICMプラットフォームの全機能を含むパッケージであり、企業はわずかなコストでアクセスできるようになります。提供される機能の一部には、Box Apps、Box AI Studio、Box Doc Gen APIが含まれています。これらのアプリケーションは、様々な業務でのデータの整理や分析、処理の効率化を図る手助けをします。具体的には、以下のような活用が可能です。

1. 人事部門では、ポリシーに関する情報にインテリジェントにメタデータを適用し、文書の管理プロセスを整理。
2. マーケティング部門は、リッチメディアコンテンツを管理するためのアプリを作成し、取り込みや保存を簡素化。
3. 法務部門は、契約書のメタデータ抽出を自動化し、標準化されたプロセスを導入。
4. 経理部門は、請求書のメタデータを抽出し、トランザクション追跡を効率化。
5. 営業部門は、迅速に契約関連の文書を検索し、取引サイクルを短縮。

さらに、Box AI Studioを活用することで、営業やマーケティング、カスタマーサービスなどの部門がAIモデルをカスタマイズし、独自のニーズに応じたエージェントを作成できます。

Boxのインテリジェントコンテンツ管理

BoxのICMは、クラウドベースのインフラに高度なセキュリティ機能やコラボレーションツール、AIを組み合わせた十分に強力なプラットフォームです。このプラットフォームは、企業が非構造化データを効率よく管理し、業界標準に準拠したコンプライアンスを確保しながら、デバイスを超えてシームレスな使用経験を提供します。

Moor Insights & Strategyのヴァイスプレジデントであるメロディ・ブルー氏は、今後の企業が非構造化データから価値を引き出すために、Boxの企業向けAI機能は重要な役割を果たすとの見解を示しています。企業のニーズに応じたワークフロー自動化が進むことで、リスク軽減が加速されるでしょう。

まとめ

Boxの新しいEnterprise Advancedプランは、企業のコンテンツ管理を一新し、AIによる業務の効率化を促進します。シンプルで使いやすいインターフェースを備えたこのプランは、今後のビジネスのスタンダードとなるかもしれません。既に多くの企業がこのプランの導入を検討しており、その成果が待ち遠しい限りです。

詳細はBoxの公式ブログをご覧ください。

アイデアを実現するために、Boxのインテリジェントコンテンツ管理を体験してみてはいかがでしょうか。