退職者や内部不正によるファイル持ち出しを防ぐウェビナー開催のお知らせ

退職者や内部不正を見逃さないためのウェビナー

Microsoft 365の利用拡大と管理の重要性

現在、多くの企業がMicrosoft 365を導入し、業務効率の向上を図っています。しかし、使用が普及するにつれ、ファイル共有のリスクも増加しています。特にSharePointやOneDrive、Teamsを通じたファイルのやり取りは日常的に行われており、これにより、不正なファイル持ち出しや外部共有が行われる可能性が高まっています。

特に300名以上の企業においては、多数のユーザーやファイルが存在するため、「誰が、いつ、どのファイルにアクセスしたのか」を手動で追跡するのは困難です。管理者がこの問題を意識的に確認しない限り、重大な情報漏洩につながりかねません。

退職者の行動と外部共有の懸念

Microsoft 365には監査ログ機能が備わっていますが、実際の運用ではこのログの検索や確認には手間がかかります。現場担当者や運用ベンダーの判断に依存しているため、外部共有や不審なファイル操作に気づくのが遅れることもあります。退職者によるファイルダウンロードが行われている兆候に日常的に気づけなければ、情報持ち出しは事故の後にしか発覚しない可能性があります。

効果的な監査ログの活用法

本ウェビナーでは、Microsoft 365の監査ログを活用し、退職者や内部不正によるファイル持ち出し、外部共有、不審なファイル操作をいかにして可視化できるかを解説します。LogStare M365は、監査ログを収集し、レポートやアラートを通じて、外部共有の状況やファイルアクセス、ログイン状況などを把握できるログ分析プラットフォームです。このツールを使うことで、退職者の操作確認や外部共有の把握を手作業に頼らず、日常的に管理できる仕組みを実現します。