国土技術研究センターがBacklog導入、プロジェクト管理の効率化を実現

国土技術研究センターにおけるBacklogの導入

今年、一般財団法人国土技術研究センター（JICE）が、株式会社ヌーラボのプロジェクト管理ツール「Backlog」を導入しました。この取り組みは、国土交通政策の実装を支援するためのもので、進捗管理や外部関係者との情報共有を効率化することを目的としています。

導入の背景

JICEは、国土交通政策を推進するための技術的調査研究を行う機関であり、その業務の中では多くのプロジェクトが進行しています。これまで、プロジェクトの進捗管理は主にExcelを用いたガントチャートで行われていました。しかし、プロジェクト数の増加により、ガントチャートの更新作業が煩雑になり、関係者間での情報共有もメールを介して行う必要があったため、負担が増大していきました。

この問題を解決するため、JICEは独自にBacklogの無料トライアルを実施。実際の業務でその操作性や進捗管理の方法を試し、本格的な導入を決断しました。

Backlogを活用したプロジェクト管理

Backlogの導入により、JICEではプロジェクトの進捗管理を一層効率化。ExcelからBacklogへと情報を移行し、タスクごとに期限や進捗状況を簡単に確認できるようになりました。この結果、進捗管理にかかる負担が大幅に軽減されました。

さらに、外部のパートナー企業にもゲストアカウントを付与し、進捗やファイルの共有を一元化。これにより、関係者間で同じ情報を迅速に確認しながら共同作業を進められる環境が整いました。

また、重要文書の作成やレビューもBacklog上で行うことが可能になり、情報の管理が一元化。新たにプロジェクトに参加するメンバーも簡単に必要な情報にアクセスできるため、業務の引き継ぎがスムーズに行えます。

担当者からのコメント

国土技術研究センターの関係者からは、「Backlogを使うことでプロジェクトマネジメントの実践が日常的になります。特に、プロジェクトに関する意思決定の背景を明確に残すことができ、判断の経緯を構造化してナレッジとして蓄積できる点が大変重要です」とのコメントが寄せられました。

今後は、Backlogに蓄積された情報を生成AIを用いてさらに活用するトライアルも行っていく予定です。