保育施設の入園選考が効率化される!
保育施設探しポータルサイト「えんさがそっ♪」を運営するBABY JOB株式会社が、保育施設の入園選考業務を自動化するための実証実験を愛知県豊橋市で開始することが発表されました。この新しいシステムは、保護者が提出する家庭状況の情報に基づいて、優先順位を付けて保育施設へのマッチングを自動で行うものです。
目的と背景
近年、自治体の保育課では新しい制度や支援策の導入が進む中、業務が急増しています。特に入園選考は家庭の状況や保護者の就労形態、さらにきょうだいの同時入所希望など、多岐にわたる要素を考慮しなくてはなりません。これまで職員は全て手作業で処理していたため、負担が大きく、業務の効率化が求められていました。
このような背景から、BABY JOBが開発した入園選考自動化システムが登場しました。2025年7月から始まる実証実験では、手作業での割り当て時に比べ、作業にかかる時間を95%以上削減しながら、選考精度を維持することを目指しています。
実証実験の詳細
実証実験は愛知県豊橋市で行われ、具体的には保育施設の入園選考における園の割り当てシステムの導入効果を検証します。BABY JOBはシステム開発に際し、職員が最終判断を行える仕組みを取り入れており、特に複雑な条件のケースでも人間が確認することで公平性を確保しています。
このシステムの主な効果としては、園の割り当て業務を大幅に削減できることが挙げられます。これにより、選考結果の確認や保護者への個別対応に多くの時間を確保できるようになり、職員の心理的負荷も軽減されることが期待されています。
今後の展望
BABY JOBは実証実験の成功を踏まえて、他の自治体への展開も視野に入れています。また、今後はAIを活用し、申請内容の誤りや不足を自動で検知する機能の追加も検討中です。これにより、さらなる選考業務の精度向上と効率化を図ります。
まとめ
BABY JOBが推進する自動化マッチングシステムは、ファミリーにとって入園選考をより公平でスムーズなものにすることを目的としており、自治体にとっても業務負担を軽減する重要な取り組みとなっています。今後、子育て世帯の負担軽減に寄与する施策として期待されるでしょう。