クラウドサイン、契約書レビュー機能で業務効率を向上

契約書レビューの効率化は、企業にとって重要な課題です。この度、弁護士ドットコム株式会社が提供する「クラウドサインレビュー」において、「参考契約書」機能を追加し、業務のスピードアップと高精度なレビューが可能になりました。この新機能は、クラウドサインで締結した電子契約データを自動的に利用することができるため、これまで手動でアップロードしていた手間が大幅に削減されます。

この「参考契約書」機能は、企業法務において非常に有用です。登録された契約書は、条文の検索や文書の比較が簡単にできるため、企業内の情報を効果的に共有し、ナレッジの蓄積を促進します。特に新人教育においては、過去のケースを参照しやすくなるため、迅速なスキル習得が可能となります。

新機能の概要

企業が過去に締結した契約書を軽易に活用できる点が、今回の新機能の最大の特徴です。クラウドサインで締結した契約書のデータが「クラウドサインレビュー」に自動で取り込まれ、過去の契約書を簡単に参照できます。このことにより、契約業務において新しい契約書を作成する際、過去の契約書との比較がスムーズに行えるようになり、法務担当者の業務効率を飛躍的に向上させます。

主な機能とその利点

1. 締結済み契約書の全文検索
クラウドサインで成立した契約書をレビュー画面で一括検索できるため、過去の表現や条文を簡単に抽出できます。必要な文言を迅速に見つけ出せるため、業務の迅速化につながります。

2. 同一取引先との契約書比較
同じクライアントとの再契約時には、過去の契約書と新規の契約書を並べて比較することが可能です。これにより、変更点の把握や、交渉でも漏れなく確認できるため、スムーズなプロセスを実現します。

3. 類似案件との比較・論点抽出
複数の取引先との契約でも、条件が似た過去の契約を探索可能です。こうした比較を通じてリスクが浮かび上がり、論点を明確に整理できます。

AIレビューサービス『クラウドサインレビュー』とは

このサービスは、クラウドサインが提供するAIによる契約書レビュー支援機能です。契約書をアップロードし、企業が設定した条件に沿ってAIが自動的に不利な条項や欠損を特定します。さらに、業界に精通した弁護士による解説や、企業にとって有利な条文のサンプルも表示されるため、高度な法律知識がないユーザーでも容易にレビューが行える仕組みです。