タスク管理を革新するAIツール『サポットさん』正式リリース

革新的なタスク管理ツール『サポットさん』が正式版をリリース

オフィス勤務者にとって「仕事のための仕事」が業務時間の約60％を占めることは、もはや周知の事実です。Slackやメールでのコミュニケーションが主流となった今、その中でタスク管理には多くの時間と労力がかかっています。そんな課題を解決するべく誕生したのが、Slack連携AIタスク管理ツール『サポットさん』です。

1. 仕事の効率を阻害する「仕事のための仕事」

多くのオフィスワーカーは、業務中に「どうなっている？」という問い合わせや、依頼がタスク管理ツールに反映されないという問題に直面しています。これにより、進捗が把握できずタスクが遅延することも少なくありません。さらに、マネージャー層はリマインド業務に時間を取られ、本来の専門的な業務に支障をきたしています。このような背景から『サポットさん』は、業務の負担を大幅に軽減することを目指しています。

2. さらなる効率化のための成果事例

2025年6月にβ版を導入した企業4社の実績では、以下のような具体的な成果が見られました。

- 依頼の可視化: タスク作成数が導入前の約4倍に増加し（30件から123件へ）タスク管理の効率性が大幅に向上しました。
- 期限設定率: タスクのほぼすべてに期限が設定され、進捗条件が明確化。これにより遅延や重複作業が減少しました。
- リマインド数の削減: 定期的なリマインド業務が自動化されたことで、マネージャーやリーダーの負担が軽減されました。

3. 『サポットさん』の魅力的な機能

本ツールは、シンプルなインターフェースと強力な機能を兼ね備えており、以下のような特長があります。

- ワンアクションでのタスク化: メッセージにメンションを付けるだけで、自動的にタスクが作成されます。
- リマインドの自動化: AIが期限を確認し、必要に応じてリマインドが届けられます。
- 見逃しメッセージのフォロー: 過去のメッセージをまとめて通知し、即座に対応できる体制を整えます。
- 俯瞰するタスク管理: ポータルサイトでチーム全体の進捗を把握可能。個々のタスクもスムーズに管理できます。

4. アップデートに期待

今後は、ユーザーのニーズに応じた隔週のアップデートを計画しています。会話体験機能の向上やGoogleカレンダーとの連携、さらなるリマインド機能の追加が予定されています。これにより、より広範な業務改善を図っていく意向です。

5. 簡単な導入方法

『サポットさん』は、特別な知識がなくても簡単に導入が可能です。公式サイトからSlackのアプリをインストールし、ワークスペースを選択するだけでスタートできます。導入後は、サポートチームによる無料のヘルプも受けられます。

6. 企業の背景

『サポットさん』を提供するのは、株式会社Builtoです。この企業は、生成AIを駆使したタスク管理ツールの開発を行っており、「チームが夢中になれる時間を増やす」というミッションのもと、日々機能の向上に努めています。

業務の効率化を狙う企業にとって、『サポットさん』は今後の必需品となるでしょう。タスク管理の新たな一歩を踏み出してみませんか？