枚方市が導入したTIME CREATORで働き方改革を推進

枚方市が進める働き方改革

最近、枚方市が新しい勤怠管理システム「FUJITSU Software TIME CREATOR」を導入しました。これは自治体における長時間労働の改善を目指すための重要な一歩となります。

背景

自治体においては、少子化や高齢化、そして職員の減少が進む中で、常に新しい政策に対応し、さらに住民サービスを維持するために多くの職員が自主的に残業を行っています。その結果、長時間労働が蔓延し、生産性や職員の健康、さらには生活の質にも悪影響を及ぼす状況が続いています。それゆえ、枚方市ではこの問題を解決するための取り組みを強化する必要がありました。

TIME CREATORの導入

TIME CREATORは、所定時間外の残業申請をスムーズに行うワークフロー機能と、時間外のパソコン使用を抑止する機能を備えています。このシステムを導入することによって、職員は適切に勤務時間を管理し、メリハリのある働き方を実現できるようになります。また、枚方市の目標として、令和2年度以降には時間外勤務時間数及び手当額を前年比で10％以上削減することを掲げています。

利用の仕組み

具体的には、勤務開始前の1時間と終了後の30分以降は、所属長の事前承認がなければパソコンを使用できない仕組みになっています。さらに、勤務終了から30分後にはパソコン画面に警告表示が現れ、3回目の表示後には自動的にシャットダウンされる仕組みです。このような措置により、職員は時間外勤務を意識的に減らすことを促されます。