eBASE社が新たに開発した「eB-for 取適法」とは
2026年1月に施行される中小受託取引適正化法(通称:取適法)への対応を目的に、eBASE株式会社が「eBASE製造委託取引管理システム(eB-for 取適法)」を発表しました。このシステムは、主に製造委託に関する取引の書類や記録、支払管理などを効率化し、法令を遵守するために必要な機能を多岐にわたって提供します。
取適法施行の背景と目的
取適法は、従来の下請代金支払遅延等防止法を約20年ぶりに抜本改正したもので、急激な物価上昇や人件費の上昇を受けて、サプライチェーン全体で価格転嫁を適正化することを目指しています。この法律の施行により、製造委託取引における管理方法が見直され、特に、対象事業者の規模が拡大し、より多くの事業者が規制の対象となる点が注目されています。
取適法の主要なポイント
1.
対応事業者の拡大:
新たに従業員数基準も設けられ、300人超から300人以下への取引が対象に含まれるようになりました。
2.
禁止行為の強化:
一方的な代金決定の禁止や、手形払い原則禁止も新たに追加され、違反時には厳しい罰則が科されることになります。
3.
執行体制の強化:
複数の省庁が監視・指導する体制が整えられ、より適切な運用が目指されます。
これらの背景を踏まえ、eBASE社は新システムの開発に着手しました。
「eB-for 取適法」の機能と特徴
「eB-for 取適法」は、法令遵守、業務効率化、プロセスの可視化を実現するための6つの主要機能を備えています:
1.
委託取引情報の一元管理:
取引情報を体系的に登録・管理し、法令に則った対応を可能にします。
2.
書面交付・記録の電子化:
ペーパーレスでの文書作成・保存が実現され、法定義務を手間なく履行できます。
3.
価格協議プロセスの可視化:
協議の経緯を体系的に記録し、一方的な代金決定のリスクを低減します。
4.
ワークフロー・承認管理:
社内基準との適合性を確認し、違法行為を未然に防ぐためのチェック機能を提供。
5.
支払期日・遅延利息管理:
自動管理システムにより、支払遅延を防ぎます。
6.
監査・調査対応:
調査に必要な証跡を迅速に抽出できる体制を整えます。
これにより、業務の効率を高めるだけでなく、法令への対応も確実になります。
具体的な業務の流れ
実際の業務は以下のステップで進行します。
- - STEP1: 取引先の適用判定
- - STEP2: 価格協議の実施と記録
- - STEP3: 発注書面の交付
- - STEP4: 記録の保存
- - STEP5: 支払管理
これにより、効率的かつ透明性のある取引管理が実現できます。
現在の課題とそれに対する解決策
取適法施行に伴って、委託事業者はアナログの管理方法では多くの課題に直面しています。eB-for 取適法は、これらの問題を解決するために設計されており、特に監査対応や取引情報の管理の効率化が期待されます。
- - 対象取引の判定: 一元管理で漏れなく把握。
- - 価格協議の記録: 体系的な記録と可視化。
- - 文書管理: 電子化により保存と検索が容易。
- - 支払管理: リスクを最小限に抑えた管理。
- - 監査対応: 即応体制を整えます。
導入のメリット
このシステムを導入することで、法令遵守の確実な実現、運用負荷の軽減、業務全体の可視化と標準化が実現でき、企業の信用と業務の効率性を同時に保つことが可能になります。
まとめ
eBASEの「eB-for 取適法」は、法令遵守を支援しつつ、業務の効率化を図る革新的な管理システムです。法改正がもたらす新たな課題に対して、経営資源を最大限に活用できるようサポートします。今後もeBASE社は、様々な機能の拡充を図り、顧客のニーズに応じた解決策を提供していく方針です。