GVA TECH株式会社が開発した法務OS「OLGA」が、電子契約サービス「GMOサイン」との連携を発表しました。この連携により、企業の契約書管理の効率が大幅に向上し、法務業務における手間を軽減することが期待されています。
OLGAは、「0秒法務」をスローガンに掲げ、法務部門と事業部門が一体となり、業務の効率化を図るためのAIを搭載した統合型プロダクトです。契約書管理モジュールでは、ユーザーが契約書をアップロードするだけでAIが重要な項目を自動で抜き出し、管理台帳の作成や更新期限の通知、検索機能の提供を通じて、契約書の効率的な一元管理が可能になります。
GMOサインとの連携によって、電子契約書をより迅速かつ簡易に管理できるように。ユーザーは連携したいフォルダから「電子契約書連携」を選択し、希望の電子契約サービスを指定するだけで、数回のクリックで設定が完了します。設定後は、GMOサインで締結された契約書が自動でOLGAに取り込まれ、過去に締結された契約書も含めて管理することが可能です。また、連携された契約書は専用のアイコンで表示されるため、連携状況を視覚的に確認しやすくなります。
従来の契約書管理では手作業が多く、その煩雑さが業務負担を増大させる原因となっていました。OLGAとGMOサインの連携による自動化により、契約書作成から保管・管理までのプロセスが大幅に簡素化。これにより、担当者は本来の業務に集中する時間を増やすことができ、ヒューマンエラーのリスクも軽減されます。
GVA TECHは、クラウドサインやDocuSignと同様にGMOサインとの連携を実現し、複数の電子契約サービスを使用する企業でもOLGAを通じたシームレスな契約管理が可能です。ユーザーからのフィードバックをもとに更なる機能拡張を目指し、さらに迅速で正確な法務業務の支援を続けていくとのことです。
OLGAの基本的な機能として、法務データ基盤やAI法律アシスタント、AI契約レビューなどのモジュールがあります。これにより、企業は法務業務を他の業務と統合し、システム全体に溶け込むプロダクトを目指すことができます。
最後に、OLGAとGMOサインの連携による新たな可能性が広がる中、企業の法務担当者が本来の仕事により集中できる環境を提供することが、GVA TECHの今後の目標です。詳細情報は、GMOサインの公式ウェブサイトで確認可能です。
公式リンク:
OLGAとGMOサインの連携について