介護施設の契約業務を革新する「サインタイム for 介護」の全貌

介護や福祉施設において、契約業務の効率化が求められる中、サインタイム株式会社（東京・港区）が提供する「サインタイム for 介護」は、その解決の一助となる新しい電子契約サービスとして注目されています。このサービスでは、高齢の利用者にとっても使いやすいタブレットを活用し、対面での契約を簡便に行える機能を提供しています。

介護施設における契約業務の課題

サインタイムが実施した調査によると、介護施設の約90%が契約業務を紙ベースで運用しているという結果が出ました。これが示す通り、管理が煩雑で、保管場所の圧迫も顕著であることがわかります。また、電子化を希望しても、高齢者の中にはメールアドレスを持たない方や、ITに不安を感じるスタッフも多く、難を感じている現場も存在します。他にも、紙書類とPDFを併用しているために書類の検索や管理が煩雑になり、業務効率が低下することもしばしばです。

サインタイム for 介護の特長

「サインタイム for 介護」は、これら課題を解決するために設計されており、以下のような機能を備えています：

1. 対面手続きが容易
タブレット一台で署名から保管までのプロセスを完結させることができ、メールアドレスが不要なので高齢者にとっても負担が少なく、直観的な操作が可能です。また、遠方にいるご家族もSNSやメールで署名を依頼でき、アカウント登録が不要なので非常に便利です。

2. 効率的なワンストップ管理
書類の署名や保存、更新情報の管理をクラウド上で一元化し、紙書類を簡単にインポートすることができます。契約更新のアラート機能により、更新の漏れを防ぎつつ、タスク管理を行うことで業務の抜け漏れも防止できるのです。

3. セキュリティの強化
複数拠点での利用も安心して行えるように、グループ設定とメンバーの権限管理が整っており、内部統制を強化できます。これにより、施設間での情報の安全な取り扱いが期待できます。

利用者との書類フローの電子化

「サインタイム for 介護」を利用すれば、利用者との書類フローをスムーズに電子化できます。同じサーバー上での一元管理により、電子帳簿保存法にも対応しており、書類の検索や監査も効率化されることで、施設全体の業務効率や生産性の向上が期待できます。

サインタイム for 介護の料金と導入サポート

このサービスの年額利用料は300,000円で、契約締結から保管、管理、紙書類への対応もすべて含まれています。また、導入に際しては担当者がサポートし、初めての電子化でも安心してスタートできます。

お問い合わせと相談

介護施設の業務改善を考えている方は、ぜひ「サインタイム for 介護」に興味を持つべきです。オンラインでの相談を受け付けており、施設の規模や利用件数に応じた最適な導入方法やプランが提案されます。利用者や現場スタッフにとってもストレスのない、効率的な契約業務を実現する「サインタイム for 介護」の導入をお勧めします。