障がい福祉業界のシフト管理を簡素化する新ツール「Special Shift」の登場

障がい福祉業界に革命をもたらす「Special Shift」

2024年9月10日、株式会社Lean on Meは障がい福祉サービス向けの新しい勤務シフト作成ツール「Special Shift」をリリースしました。このツールは、障がい福祉施設の管理者が抱えるシフト作成の負担を大幅に軽減し、職員の健康と働きやすさを実現するために特化されています。

背景と導入の必要性

多くの障がい福祉施設では、夜勤や不規則な勤務形態が一般的です。こうした環境では、シフト作成時に特定の職員に負担がかからないように配慮しなければなりません。しかし、急病などによる欠勤や、会議、研修による勤務変更が日常的に発生するため、従来のシフト管理手法では対応が困難です。調査によれば、シフト作成にかかる時間は平均7時間にも及び、多くの管理者がこの業務に苦しんでいることが明らかになっています。

このような状況を受けて、リーンオンミーでは簡単で迅速なシフト作成を可能にする「Special Shift」を開発しました。これにより、管理者は事務作業に費やす時間を削減でき、職員のケアや利用者支援により多くの時間を注ぐことができるようになります。

「Special Shift」の主な機能

1. 職員の健康と働きやすさを重視
「Special Shift」は、4交代制や連勤を考慮したシフト作成を可能にし、職員が働きやすい環境を提供します。具体的には、各職員の健康状態に配慮し、疲労が蓄積しないようなスケジュールを提案します。

2. 業界特有のニーズに対応
障がい福祉業界ならではのシフト条件、例えば夜勤や研修参加の調整に特化したシステムを提供しています。これにより、現場の実情に即したシフト作成が可能になります。

3. シフト作成時間の大幅削減
シフト作成に必要な時間を最大50%削減することができ、業務効率を向上させます。また、考慮すべき要素をシステム内で一元管理することで、手間の軽減が図れます。

4. クラウドベースのシステム
このツールはクラウド上で提供されるため、いつでもどこでもアクセスが可能です。データの一元管理が容易で、システムはシームレスに更新されるため、最新の状態を保つことができます。

導入は簡単

他のシフト管理ツールを使用している場合でも、「Special Shift」への移行は非常にスムーズです。エクセルなどの従来の方法から新ツールへのデータ移行が簡単に行えるため、即座にその利便性を享受できます。

期待される効果

この新しいシフト管理ツールの導入により、事務的かつ精神的な負担が軽減されるだけでなく、職員の業務効率が向上します。その結果、利用者への支援により多くの時間を割けるようになるため、より質の高いサービスの提供が期待されます。管理者が抱える業務の負担を減らし、職員の健康を守りつつ、より良い福祉サービスの実現を目指します。