三重県の松阪市、いなべ市、東員町でクラウドサイン導入進行中

2023年も進む契約マネジメントのデジタル化

東京都港区に本社を構える弁護士ドットコムが提供する「クラウドサイン」は、三重県の松阪市、いなべ市、そして東員町での導入・支援を発表しました。この取り組みは、地域の電子契約の普及に向けた重要なステップとなります。

クラウドサインの導入背景

全国の約70％の自治体において採用が進んでいるクラウドサインは、特に地方自治体における導入数がNo.1の電子契約サービスです。最近、三重県ではこのサービスを採用する自治体が増え、松阪市といなべ市、東員町の3自治体が電子契約を導入しました。この3自治体での導入は、三重県全体の自治体の中で約17.2%にあたりますが、全国平均を下回る状況です。

いなべ市は2025年度の運用開始を予定し、東員町においても2025年4月からの運用が決定しています。クラウドサインは、便利で透明性のある行政手続きを推進する重要な要素です。

導入のメリット

電子契約サービスの導入が進む理由の一部には、2021年の地方自治法施行規則改正があり、自治体における導入が容易になったことがあります。また、先行する自治体での具体的なメリットも浮き彫りになってきました。これに伴い、時間の短縮や人件費の削減、さらには印紙や郵送費の節約、さらには保管スペースの縮小といった実質的な経済効果が期待されています。

特に、導入が促進されることで自治体内でのノウハウが増え、効果を実感する機会が増えてきたことも重要な要因です。自治体での電子契約推進は、主にマニュアル作成や手続きの見直しによって進められ、各市町での意識が高まっています。

将来の展望

現状では約20％の自治体が電子契約を導入していますが、今年に入ってからさらなる普及が見込まれています。特に、特定の地域での普及が後押しとなり、地方のデジタル化が加速することが期待されます。この流れは、行政の効率を高め、住民へのサービス向上にも寄与するでしょう。

クラウドサインの機能

クラウドサインは、契約の締結から管理、AIによるレビューツールに至るまで、一貫してデジタルな環境で完結できる契約マネジメントプラットフォームです。電子署名法に準拠した電子署名を導入しており、安全かつスムーズに契約が進行できます。さらに、今年からはマイナンバーカードによる署名機能や、AI契約書管理機能も追加され、業務の効率化が一層進んでいます。

全国的に認知度の高いクラウドサインは、地方自治体や企業での広範な導入が実現されており、電子契約市場におけるトップのサービスとなっています。今後も、自治体におけるクラウドサインの導入が進むことで、日本全体のデジタル化が一層推進されることが期待されています。

詳細はクラウドサインの公式サイトを参照してください。クラウドサイン自治体向けプランおよびクラウドサインについてを訪れて、各自治体の契約業務の未来を築きましょう。