契約業務の効率化を目指す！テレワークと電子契約の連携

テレワークの新たな課題：契約業務の煩雑さ

コロナ禍の影響で、テレワークが多くの会社で導入されるようになりました。しかし、リモート環境下での契約業務は思わぬ障害に直面しています。今回の調査によると、契約書の作成や押印に関する業務で、約7割の会社員が出勤を余儀なくされていることが明らかになりました。特にテレワーク時の契約業務は、通常時よりも時間がかかることが多く、社員の負担が増大しています。

提案された解決策：鈴与の文書管理システム

このような状況を踏まえ、鈴与株式会社が提供する文書管理システムは、大きな革新をもたらす可能性があります。このシステムは、クラウドサインやLAWGUEと連携することで、契約業務に関する情報を一元管理する仕組みを提供しています。紙の契約書から電子契約まで、すべての契約関連情報を一つのプラットフォームで管理できるため、業務の効率化が期待されています。

調査結果に見る社員の意見

調査では、契約書関連業務を一元管理できるシステムがあれば、9割以上の社員が働き方改革が加速すると回答しています。契約書業務が分断されがちな現状を見直し、効率的に対応するためには、従来の業務フローを見直すことが必要です。特にリモート勤務においては、紙文化が依然根強く残っており、このテレワークの障害を解消するためには、電子契約の導入が急務とされています。

具体的なサービス内容

鈴与の文書管理システムでは、契約書の作成、締結、管理までを統合的に行うことが可能です。これにより、法務業務のテレワーク化が促進されるという利点があります。また、過去の契約書や関連情報の検索が容易になり、必要な情報へのアクセスが迅速に行えるようになります。

さらに、契約書を3,000件保有している場合、年間420時間の業務時間削減、年間210万円のコスト削減が実現できる見込みです。このことは、時間と費用の両面で企業にとって大きなメリットとなるでしょう。

まとめ

テレワークの進展は、仕事のスタイルを大きく変化させていますが、それに伴う課題も無視できません。特に契約業務は煩雑で、社員の業務負担を増やす要因となっています。鈴与の文書管理システムは、クラウドサインやLAWGUEとの連携により、契約業務の効率化を図り、働き方改革をサポートします。今こそ、業務のデジタル化を進め、未来の働き方を見据えた改革が必要です。