株式会社カオナビがAI-OCR導入で人材情報管理を革新

人材データベース管理の新時代が到来！

株式会社カオナビは、タレントマネジメントシステム「カオナビ」において、AI-OCR機能を導入することを発表しました。この新しい機能は、データ管理の効率化に革命をもたらすものです。2025年7月24日より導入されるこのAI-OCRは、人材データベースへの情報登録を自動化し、人事担当者の業務負担を大幅に軽減します。

高まる人的資本経営のニーズ

近年、企業が人的資本を管理し、戦略的に活用することがますます求められています。これに伴い、多くの企業がタレントマネジメントシステムの導入を進めていますが、依然として多くの企業がデータ入力や情報整備に手作業が必要で、業務の効率が悪化しているのが実情です。特に、人事評価シートや資格証明、履歴書といった情報は、今なお紙や画像形式で管理されているケースが多く、これが人事担当者の大きな負担となっていました。

AI-OCRによる業務効率化の実現

カオナビの新機能であるAI-OCRは、データ入力の自動化により、ヒューマンエラーのリスクを抑えつつ、データ集約を加速します。このAIを活用することで、複雑なデータの読み取りや整理が可能になり、業務のスピードが向上します。特に、履歴書や職務経歴書など、情報の取り込みが迅速かつ正確に行えることで、社員のスキルや経歴情報が一元管理されます。

AI-OCR機能の詳細と利点

1. 高精度な情報整理: AIは、複雑な資料から必要な情報を迅速に抽出し、整理します。これにより、情報の見落としや誤入力を防ぎます。
2. 自動変換機能: AIは、予め設定された形式に基づいて情報を抽出し、必要な項目に自動変換します。これにより、面倒な手作業を省略できます。
3. 多様なファイル形式への対応: ExcelやWord、PDFの他に、JPEGやPNGといった画像格式のファイルにも対応しており、データ変換の手間を大幅に削減します。

さらに、履歴書や職務経歴書を簡単に登録できるため、企業は新しく採用した社員の情報をスムーズに取り込むことができます。また、独自の評価シートもAIを使って迅速に反映できるため、企業のニーズに応じた管理が可能です。