生長会グループがDX推進！請求書業務のデジタル化実現

生長会グループが進めるデジタルトランスフォーメーション

大阪府の堺・泉州地域で、医療と福祉を支える社会医療法人生長会と社会福祉法人悠人会が、業務の効率化を目指してデジタル化に取り組んでいます。近年、デジタルトランスフォーメーション（DX）が各業界で進行中ですが、特に生長会グループはその先駆けとして注目されています。

導入したBill Oneとは？

今回導入された「Bill One」は、Sansan株式会社が提供するクラウド請求書受領サービスです。このサービスを利用することで、生長会グループは年間約1万2000件の請求書をデジタル化し、業務のオンライン化を図ります。これまで請求書の処理は紙で行われており、時間と手間がかかるという課題がありましたが、Bill Oneの導入により、効率化が期待されています。

アナログからデジタルへ

従来、生長会グループでは請求書の大半を紙で受け取り、業務を進めていました。各施設の担当者が請求書を処理し、必要な書類を法人の本部事務局に送るという手間のかかる作業が続いていました。また、会計業務においても紙の帳票を作成しており、非効率な業務フローが課題でした。そこで、Bill Oneを導入し、請求書をオンラインで受取る仕組みを整えました。

効率的な請求書処理

Bill Oneを使用することで、請求書はすぐにオンライン上で確認・承認が可能になります。これにより、開封や印刷といったアナログ業務が不要となり、業務生産性が向上します。また、電子帳簿保存法への対応も視野に入れており、請求書を安全に一元管理する体制を構築しています。今後は、取引先とのやり取りもスムーズになり、デジタル化がもたらすメリットがさらに明確になっていくことでしょう。

ガバナンスの強化

Bill Oneの導入により、請求書の一元管理が実現します。これにより、取引先からの請求書もオンラインで受け取ることが可能となりました。取引先が紙で請求書を送付した場合には、Bill Oneが代わりに受領し、99.9%の精度でデータ化します。この高い精度により、ガバナンス体制の強化が図られ、法人本部事務局と各施設の担当者がリアルタイムで情報共有できる環境が整います。

生長会グループからの声

法人本部事務局の財務部副部長、木口善之様は「DXによる業務効率化が重要であり、Bill Oneの導入はその一環として非常に有効であった」と語ります。人手不足が課題となる医療・福祉業界において、業務効率化のニーズが高まる中で、今後も取引先にもBill Oneの活用を促進し、さらなる効率化を目指していく方針です。

これからの進展

生長会グループの取り組みは、医療業界におけるデジタル化の良いモデルとなるでしょう。今後、更なるDX推進や業務の効率化に向け、様々なサービスやツールが活用され、新たな価値を生み出していくことが期待されます。生長会・悠人会の取り組みは、地域医療と福祉のさらなる発展に寄与することが期待されるでしょう。

以上のように、請求書業務のデジタル化は、生長会グループにとって新しい時代の幕開けを告げています。地域に密着した医療サービスの提供を実現しながら、効率化や生産性向上を続けていくことで、より良いサービスを提供し続けていくことが求められています。