米沢電気工事が進化を遂げた！デジタル化の象徴『POWER EGG』の導入事例

米沢電気工事が選んだ『POWER EGG』の革新

近年、企業のテレワーク導入が進む中、業務のデジタル化は不可欠なテーマになりつつあります。その中でも、米沢電気工事株式会社は、特に課題を抱えていました。古くから続く紙依存とハンコ文化により、業務が非効率になっていたのです。しかし、同社はこれに対処すべく積極的に動き出し、業務デジタル化ツール『POWER EGG』を導入しました。

導入に至った背景

米沢電気工事は、社内の各種申請や書類回覧の運用において多くのロスを感じていました。これが原因で、業務全体の効率が落ちていたのです。新社屋建設を機に、プロジェクトチームを結成し、業務のデジタル化を図ることにしました。そして、その中から選ばれたのが『POWER EGG』でした。

『POWER EGG』の選定理由

このツールが選ばれた理由は主に3点あります。まず一つ目は、組織に特化した申請ルートの構築が可能で、承認プロセスが迅速に行えること。これにより、業務の流れがスムーズになりました。

次に、既存の業務システムとの連携が容易で、効率的な運用を実現した点が挙げられます。これってかなり重要ですよね。

最後に、『POWER EGG』は汎用申請ワークフローだけでなく、Webデータベースやグループウェアといった機能も搭載しており、結果的にコスト削減にもつながりました。

導入後の業務効率化

新社屋での利用開始から、『POWER EGG』は業務の中心的存在となりました。導入前は、「なんでも総務」が解決しなければならない問題も多かったのですが、現在ではそうした状況が改善され、総務チームが本来フォーカスすべき業務に集中できる環境が整っています。デジタル化によって、ペーパーレス化も進み、業務の承認スピードは飛躍的に向上しました。