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株式会社アーティサンが提供するSharePoint構築ガイド

企業における情報管理は、ますます重要になっています。社内ポータルサイトはその中心的な役割を果たしますが、意外にも多くの企業が導入後に「最初は使用されていたが、次第に活用されなくなった」といった悩みを抱えています。これが、株式会社アーティサンが無料提供する「SharePointで作る社内ポータル構築 完全ガイド」に着目した理由です。

社内ポータルが「使われない」理由

SharePointは、非常に柔軟であり、ユーザーが簡単にサイトを構築できるツールですが、その反面、計画性を欠いた設計のもとで運用されることになります。情報量が増えると、ユーザーはどこに必要な情報があるかわからなくなったり、必要な情報を見つけられなくなったりします。アーティサンのガイドでは、このようなケースを避けるための設計段階の重要性を強調しています。

失敗を防ぐために

まず重要なのは、社内ポータルを構築する際に、設計・実装・運用を段階ごとに整理することです。本資料では、社内ポータル構築における検討事項が整理されており、特に設計段階での検討漏れを防ぐためのチェック資料としても役立ちます。具体的には、次のような点が挙げられます。

• - サイト構成の全体像を明確にすること
• - ユーザー権限の設定を細かく決めること
• - 表示するコンテンツを明確にすること
• - 既存データの移行方法を検討すること
• - その他調整が必要な事項を整理すること

5つの設計ステップ

アーティサンが提案する「失敗しない社内ポータル構築」には、以下の5つのステップがあります。

1. サイト構成の考察: ハブサイトやチームサイトの使い分けを理解する。
2. 権限設計: 誰がどこまでアクセスできるのか、明確にする。
3. 画面デザイン: 標準WebパーツやPower Appsなどの使用方法を考える。
4. 既存データ移行: データ移行の責任範囲や方法、スケジュールを設定する。
5. その他の機能要件: 承認や通知など、必要な運用機能を洗い出す。

これらのステップを実行することで、運用を前提にした社内ポータルの構築が可能になります。資料は、ポータルの設計だけでなく、その運用においても視野を広げるための重要なガイドとなっています。

無料ガイドのダウンロード

この誕生を機に、アーティサンは「失敗しない！SharePointで作る社内ポータル構築 完全ガイド」を無料で提供しています。資料は、社内ポータルを新たに導入する企業だけでなく、既存のポータルを見直す企業にも有益です。

こちらから資料を無料ダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

アーティサンのサポート

アーティサン株式会社は、SharePointを使用した社内ポータル構築において、設計からデザイン、機能拡張、運用支援まで一貫したサービスを提供しています。私たちの目標は、ポータルを「作って終わり」に留まらせず、社員が日常的に使いたくなる仕組みづくりをサポートすることです。以下のリンクから無料相談を受け付けております。オンラインで気軽にご相談ください。
▼無料相談はこちら

おわりに

社内ポータルサイトの成功には、計画的な設計と運用が不可欠です。そしてそのためには、正しい知識とサポートが必要です。アーティサンのガイドを参考に、失敗しない社内ポータルの構築を目指しましょう。

関連リンク

サードペディア百科事典: SharePoint 社内ポータル アーティサン株式会社

Wiki3: SharePoint 社内ポータル アーティサン株式会社