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SmartDBの最新機能で広がる企業連携の可能性

株式会社ドリーム・アーツが提供する業務デジタル化クラウド「SmartDB(R)」が、社外との業務連携を一新する「コラボレーター機能」の強化を発表しました。この新機能では、プロジェクトや取引先とのスムーズな情報共有が可能になり、50万名以上の社外ユーザーとの連携を実現します。

コラボレーター機能の概要

ドリーム・アーツのSmartDB(R)に新たに搭載された「コラボレーター機能」は、協力会社や取引先を「コラボレーターアカウント」として安全に招待し、業務を一元管理することを可能にします。この機能を活用することで、社外との協創が簡便かつ安全に進められるようになります。

強化の背景とニーズ

近年、企業同士の協業は複雑化しており、サプライチェーンのグローバル化やDX（デジタルトランスフォーメーション）の進展に伴い、社外パートナーとの安全な情報共有が不可欠です。しかし、従来の方式ではセキュリティ面や法規制への対応に苦慮する企業も多く見受けられました。そこで、ユーザー企業からの「より多くのパートナーと業務を統合したい」という声に応える形で、今回の機能強化が実施されました。

新機能の詳細

1. コラボレーターアカウントの大幅拡充

コラボレーターアカウントの上限が大幅に引き上げられ、50万名以上の社外パートナーに対応することが可能となりました。これにより、非常に大規模な業務プロセスを、安全に、かつスムーズに進めることができます。

2. 柔軟なアクセス権限の設定

利用者間での情報の閲覧制限が可能となり、特定のユーザーにのみコラボレーターとしての情報を表示させるなど、シチュエーションに応じた権限設定が実現されました。

3. アカウント管理の簡素化

複数のコラボレーターアカウントを一元的に管理できる機能の強化が進められ、組織単位でのグルーピングが可能になります。これにより、管理の手間を大幅に削減することができるでしょう。

利用シーンの一例

このコラボレーター機能は多岐にわたる業務シーンで利用されます。

• - ユースケース1：調達部門とサプライヤー間の効率化

従来はExcelやメールでやり取りしていた取引を、SmartDB上で一元管理。見積もりから請求処理まで、サプライヤーごとに必要な権限を付与し、セキュアな関係を築くことができます。

• - ユースケース2：施設管理部と委託先の業務

複数の施設の清掃やメンテナンスを委託先に依頼する際、従来の分散した手続きをSmartDB上で統合。報告遅延や情報漏れのリスクを低減します。

期待される結果

この機能強化により、取引先との協創がよりセキュアに、効率的に実現可能になります。株式会社ヤマダホールディングスの久保氏も「今回の機能強化で、大規模なアカウント管理や柔軟な権限設定が業務改革を加速させる。」と期待を寄せています。

まとめ

ドリーム・アーツのSmartDB(R)は、今後も企業間連携を通じて新たな価値を生み出すプラットフォームとして進化を続けていくでしょう。2026年以降の段階的な機能強化を通じて、ビジネスの現場での協創の可能性を広げ、さらなる成長を目指します。

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