サインタイム、新機能「アクションセンター」で契約業務をスマートに支援

サインタイムが新機能「アクションセンター」を発表

サインタイム株式会社（本社：東京都港区）は、契約や社内文書の管理を一元化する新たな機能「アクションセンター」を2025年7月31日から段階的にリリースすることを発表しました。この機能は、あらゆる契約業務を効率的に管理し、業務プロセスの最適化を実現します。

アクションセンターの概要

「アクションセンター」は、利用者がさまざまな書類の進捗状況や担当者の反応をすぐに把握できるように設計されています。また、書類ごとの次のアクションをAIが提案する機能もあり、業務の遂行をスムーズに進めるための強力なツールとなります。営業、法務、人事、総務といった部門を横断して、契約書の締結や更新、承認、さらには解約判断までを一つの画面で管理できるため、業務の透明性が格段に向上します。

AIによる次アクションの提案

本機能の目玉の一つが、OpenAIのChatGPT技術を活用したAIによる次アクションの提案です。この機能は、書類の内容や進捗状況に基づいて、必要なアクション（例えば「更新」「解約」「完了」など）を自動的に提案します。これによりユーザーは、業務の属人化を避け、重要なタスクを見落とすことなく対応することが可能になります。

多彩な書類に対応

契約書だけでなく、申込書や見積書、人事関連の書類など、あらゆる承認が必要なドキュメントに対応している点も特筆すべきです。CRMや人事システムと統合することで、目に見えづらい実行ベースの管理を実現し、業務の効率化を図ります。これにより、各部署がスムーズに連携しやすくなります。

主な機能の詳細

- AIの次アクション提案（β版）：書類の状況に応じた次のアクションを自動提案。
- タスクの割り当てと責任の明確化：個々のタスクを特定のメンバーやチームに割り当て。
- スマート通知機能：書類の状態に応じて自動的にリマインド通知を送信。
- 担当引き継ぎの自動化：業務の引き継ぎを円滑に行い、未対応のタスクを自動で検出。
- 書類タイプ横断管理：多様な書類を一元的に管理し、効率的な業務運営をサポート。

導入効果と今後の展開

「アクションセンター」の導入によって、IT保守契約の更新管理やNDAの締結、雇用の更新確認など、業務の遅延防止が期待されます。サインタイムの代表取締役、ジム・ワイザー氏は「私たちの目標は、単なるデジタル化ではなく、スマートな業務設計です。アクションセンターは、ユーザーに次のステップを明確に示し、業務の流れを止まらせない体験を提供します」とコメントしています。

まとめ

サインタイム株式会社は、3,000社以上の導入実績を持つ電子契約・署名プラットフォームを提供しており、その高いセキュリティと迅速な業務プロセスは多くの企業から評価されています。これからも「アクションセンター」を通じて、契約業務のさらなる効率化と効果的なサポートを目指すことでしょう。

詳細な情報や問い合わせに関しては、公式ホームページをご覧ください。