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忙しさを可視化する新機能「ReTask」で残業を防止しよう

最近、ビジネス界では効率的な働き方を求める声が高まりを見せています。特に「働き方改革」による残業の制限が法律で定められる中、企業は生産性を向上させながらも、社員にかかる負担を減らす必要があります。そこで注目されているのが、クラウド型タスク管理ツール「ReTask」の新機能「ワークロード」です。

「ReTask」とは？

「ReTask」は、ユーザーが毎月300円から利用できる、社内のタスクを管理するためのコラボレーションツールです。これにより、チームの業務状況を見える化し、各メンバーの作業状況を把握しやすくなります。この度新たに追加された「ワークロード」機能では、登録されたタスクを集計し、全社員の労働負荷を一目で確認できるようになりました。

新機能「ワークロード」の特徴

「ワークロード」では、次のような機能が提供されます：
1. タスクの集計により、指定期間内の社員ごとの労働負荷をグラフで表示。
2. 高負荷状態にある社員を特定し、作業内容に基づいてスケジュールの変更や担当者の再割り当てが可能。

この機能により、マルチプロジェクトに参加している社員の稼働状況も把握でき、効率的な業務運営が実現します。また、複雑な操作を必要とせず、PCに不慣れな担当者でも簡単に利用できる点も魅力です。

利用方法はシンプル

「ワークロード」機能は、以下の手順で簡単に利用できます：
1. 集計したい期間の選択
2. 対象プロジェクトの指定
3. 関係者全員のタスクとその分析結果を表示
4. グラフをクリックすることでタスクの詳細を確認し、その場でスケジュールの見直しや担当者の変更が行えます。

このように、「ReTask」を使うことで日々の業務を効率的に管理でき、チーム全体が労働の負荷を均一に保つことが可能になるのです。

働き方改革にどのように寄与するのか？

「ReTask」の「ワークロード」機能が開発された背景には、働き方改革関連法の施行や日本の労働生産性の低下があるとされています。OECD調査によると、日本の労働生産性は35カ国中21位という厳しい現実があります。また、慢性的な人手不足が続く中で、企業は業務効率化の取り組みを進める必要があります。
「ReTask」はこの課題に対処するために、従業員一人ひとりの負荷を軽減し、生産性の向上に貢献することを目的としています。

具体的な利用シーン

「ReTask」は様々なシーンでの活用が期待されています。例えば、定例の部会で「ReTask」の画面を共有することで、メンバーの業務状況を確認し、必要に応じて即座にタスクの修正を行うことができます。また、遅れを察知した際も、関係する他の業務への影響を考慮して迅速に対応できる点もポイントです。

クラウドツールのメリット

「ReTask」は、PC、スマートフォン、タブレットなど、あらゆるデバイスで利用できるため、インターネット環境さえあれば、どこでもタスク管理が可能です。14日間の無料トライアルが提供されているため、ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか。

公式サイトでは、「ReTask」についての詳しい情報や申し込み方法も案内されています。これからの業務効率化や働き方改革を成功させるために、「ReTask」は大いに役立つツールとなるでしょう。

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