NECフィールディングが新たに構築した保守支援システム「CS-Force」
NECフィールディング株式会社は、保守支援システム「CS-Force」をクラウド環境に構築し、マルチベンダ製品への対応を図る新しい一歩を踏み出しました。このシステムは、Salesforceの「Service Cloud」と「Field Service」を活用しており、顧客の多様なニーズに迅速に応えることを目指しています。
システム更新の背景
これまでNECフィールディングは、約30年間にわたり古い保守支援システムを使用してきました。この従来のシステムは、顧客ごとの異なる保守要件に応じたカスタマイズに時間を要し、特にマルチベンダ製品の保守を求めるお客様には、コンタクトセンターの設置に6か月以上かかっていました。このため、保守運用の効率性が低く、お客様の要望にスピーディに応えることが難しい状況でした。
今回のシステム刷新では、これらの課題を解決することを目標とし、契約内容や保守実績の管理を一元化。これによって業務のスピード感が劇的に向上しました。
新システム「CS-Force」の成果
新たに導入された「CS-Force」は、お客様の機器運用に関連するサービスの質を向上させるだけでなく、新規コンタクトセンターの設置にかかる時間を従来の6か月からわずか2か月に短縮することに成功しました。このシステムのシンプル化により、保守業務全体の効率が格段に向上しました。
特にモバイル端末を用いた過去の作業履歴の参照が可能になり、作業時間の短縮だけでなく、顧客サポート状況の把握や課題の特定も容易になりました。また、Salesforceの「Service Cloud」および「Field Service」は、情報システムセキュリティ評価制度(ISMAP)の要件に適合しているため、セキュリティ面でも信頼性を確保しています。
生成AI機能の活用
今回のシステム刷新では、生成AIの導入も重要なポイントです。コンタクトセンターでの顧客との会話内容を自動的に要約し、蓄積されたデータを基に保守員や機器部品の自動アサインを実現しました。これにより、保守プロセスがよりスムーズに進行し、現場の効率も向上しました。
最新技術との統合
加えて、RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)やBI(ビジネスインテリジェンス)ツールとの連携も強化されており、これにより現場での課題解決に寄与しています。NECフィールディングの情報システム部門だけでなく、現場の保守員の意見も反映し、実際の業務で起こる課題をリアルタイムでシステムに反映させる仕組みが整いました。
さまざまな反響と今後の展望
2025年3月12日、水曜日に開催されたSalesforce主催のイベント「Agentforce Innovation Day Service」にも登壇し、このプロジェクトの成果を紹介しました。本取り組みには多くの注目が集まり、既存保守支援システムの刷新に対する関心が高まっています。
NECフィールディングは、「CS-Force」を通じてお客様システムの保守運用だけでなく、システムの安定稼働と問題解決に貢献していく方針です。今後も全国に広がる保守拠点網を活用し、24時間365日体制でのサポートを提供することで、顧客のニーズに応え続けます。