WOTA株式会社、BoostDraft導入で法務業務時間を20時間削減に成功

WOTA株式会社、BoostDraft導入で法務業務時間を20時間削減

概要

東京を拠点とするWOTA株式会社は、急成長するスタートアップ企業です。「水問題を構造からとらえ、解決に挑む。」という理念の下、革新的なサービスを展開しています。しかし、この成長に伴って法務チームは多岐にわたる契約書の作成とレビュー業務に追われていました。契約書の体裁や形式の調整など、時間を要する作業が大きな負担となり、戦略的な業務に十分なリソースを割けていなかったのです。

課題と導入の必要性

多様な契約書を扱う中で、WOTAの法務チームは体裁の整備に多くの労力を費やしていました。このような状況を改善するためには、業務工数を大幅に削減する必要がありました。そこで、「BoostDraft」という法務向けの総合文書エディタの導入を決定しました。このツールは、契約書のレビュー業務における時間のかかる体裁や形式を自動的に整えてくれるものでした。

BoostDraftの導入効果

BoostDraftを導入後、WOTA株式会社は当初の目標としていた契約書レビューの時間を30％削減する結果を上回り、法務担当者一人あたり月15〜20時間の工数を削減することに成功しました。体裁のミスも自動的に防げるため、指摘によるストレスの軽減や「できていて当たり前」という心理的な負担の軽減を実感しています。これにより、法務チームは本来注力すべき業務に多くの時間を充てられるようになり、バランスの良い業務環境を整えました。

戦略的業務へのフォーカス

業務の効率化が進んだことにより、WOTA株式会社は法務面から事業を加速させるための戦略的業務に集中することが可能になりました。具体的には、契約書の内容をより適切にレビューし、リスク管理や事業展開に役立つ法的アドバイスを行うことができるようになったのです。このような進展は、WOTAの事業成長に大きく寄与しています。

BoostDraftについて

BoostDraftは、法的文書の見栄え調整や校正などの「形式的な」作業を自動化するソフトウェアです。Microsoft Word上で操作でき、業務フローへの変更負担が小さいのが特徴です。さらに、動作にインターネット接続が不要なため、機密情報の漏洩リスクも低減されます。2024年には文書比較を高速化した「BoostDraft Compare」も提供予定で、この2つのサービスが法務部門の効率化と品質向上を支援します。

会社情報

株式会社BoostDraftは、2021年に設立された企業で、東京都千代田区に本社を構えています。代表取締役CEOはSean Yu氏で、今後も法務業務の効率化に向けた革新的なソリューションを提供し続ける予定です。問い合わせは、[email protected]にて受け付けています。

詳しい導入事例や効果については、こちらのリンクからご覧いただけます。