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機密文書処理の遅延が招く情報漏洩リスクの実態

最近、株式会社日本パープルが実施した調査から、機密文書の処理状況における危ない実態が明らかになりました。特に注目すべきは、シュレッダーを利用する担当者の72%が機密文書の処理を後回しにすることがあると答えている点です。これは情報漏洩リスクを顕著に高める行為であり、企業にとって深刻な問題です。

調査概要

今回の調査では、シュレッダーを利用する300名と、回収ボックスに関与する100名を対象に行いました。調査は2024年9月13日から9月18日までの間に、インターネットを通じて実施されました。

主な調査結果

調査結果によると、シュレッダーを扱う担当者の多くは、処理を行うことに対し負担を感じているとのこと。実際、72%の担当者がシュレッダーによる処理を後回しにすることがあるとしています。さらに、後回しにした文書の中には営業資料や契約書など、特に重要な書類が含まれていることも分かりました。

一方で、シュレッダーから機密文書回収ボックスへ切り替えた企業では、作業時間が大幅に短縮されたと報告されています。この結果は、機密文書の処理を効率化し、リスクを軽減するための重要な手掛かりを示しています。

シュレッダーから回収ボックスへの移行

シュレッダー処理を行っている企業は、以下のようなメリットから回収ボックスの導入を検討すべきです。

作業時間の短縮

回収ボックスでは、書類を入れるだけで処理が完了するため、時間の節約になります。これは多忙な企業において大変有用です。

セキュリティの強化

機密文書がオフィス内に放置されず、情報漏洩のリスクを減少させることができます。担当者が安心して仕事に集中できる環境を作るためにも、セキュリティの強化は欠かせません。

保護（まもる）くんの紹介

そこで、有効な手段として登場するのが『保護（まもる）くん』です。このサービスは、個人情報や機密情報を含む書類を安全に処分するための専用回収ボックスを提供します。シュレッダーを使用せずに、書類をボックスに入れるだけで、煩わしさを大幅に軽減します。

利用の容易さ

このサービスの大きな魅力は、その簡便さにあります。シュレッダーを使う必要がないため、時間をかけずにスムーズに処理が可能です。忙しい日常の中でも手軽に利用できるのは大きなメリットです。

安心の管理

『保護くん』では、鍵付きの専用ボックスが使用され、運搬中も情報漏洩の心配がありません。信頼できる機密処理施設で処理され、処理完了後には証明書も発行されるため、安心して利用できる環境が整っています。

環境保護への配慮

さらに、処理された書類は適切にリサイクルされ、環境にも配慮されています。持続可能なビジネスを目指す企業にとって、この点も重要な要素となり得ます。

結論

機密文書処理の後回しは、情報漏洩リスクの高まりに直結します。企業が安心かつ効率的にこの問題に対処するためには、『保護くん』のようなサービスへの切り替えが不可欠です。時間と安全性を両立させるためにも、高いセキュリティが求められる時代において、導入の検討をお勧めします。

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