ビザ申請を劇的に変える「RakuVisa」導入事例とその影響

ビザ申請を劇的に変える「RakuVisa」の実力

近年、外国人材の受入れを進める中で、ビザ申請手続きはますます重要なテーマとなっています。そんな中、RAKUVISA株式会社が提供するオンラインビザ申請プラットフォーム「RakuVisa」は、行政書士や登録支援機関にとって強力なパートナーとなり、業務効率化と法令遵守を実現しています。本記事では、LDKT株式会社の導入事例を通じて、RakuVisaの効果を探ります。

LDKT株式会社の創業とビジョン

LDKT株式会社は、自らのミッションを「外国人材と企業のWin-Win」と掲げ、2023年4月に設立されました。代表のズゥイ様は、監理団体で5年間の経験を経て、独立を決意しました。「もっと良い形で企業と外国人をサポートしたい」という情熱が、彼の中に強くあったからです。

導入した「RakuVisa for TSK」では、業務の効率化や法令遵守の実現に向けた具体的な取り組みが始まりました。また、今村様は、日本に残りたいと願う友人の経験から「日本人として手助けしたい」と考え、LDKTに加わりました。このような背景が、彼らの外国人支援への情熱を支えています。

RakuVisa導入による変化

2024年8月にRakuVisaを導入したLDKT株式会社では、以前の申請プロセスにおける問題点が浮き彫りになりました。かつては全てを行政書士に委託し、「進捗が把握できない」「法改正に対応できない」などの課題がありました。しかし、RakuVisaを導入したことで大きな改善が見られました。

「進捗の透明性が高まった」とズゥイ様は語ります。今村様も、専門家への相談が迅速に行えるようになり、以前の曖昧な連絡体制からスムーズなコミュニケーションへと変わったと感じています。

また、RakuVisaの使い勝手も向上し、従来のExcel形式からオンラインシステムに移行することで、業務の効率が飛躍的に向上したという評価を得ています。これにより、時間短縮と業務の安定化が実現され、他の業務に集中する余裕が生まれました。ズゥイ様は「専門家のチェックが増え、不備が減ったことで、入管に行く必要もなくなった」と述べています。

法令遵守と業務の質向上

RakuVisaを導入した際、法令遵守においても大きな変化が見られました。ズゥイ様は以前、自ら法改正を確認しており不安があったそうですが、RakuVisaからのリアルタイムな法改正通知のおかげで、正確な情報に基づく業務運営が可能になったと明かします。これによって、同社のコンプライアンス体制は格段に強化されました。

外国人材への手厚い支援

RakuVisaによる業務効率化が生んだ時間を、LDKT株式会社は外国人材への支援に活用しています。ズゥイ様は「本来の支援業務に集中できるようになった」と力強く語り、対面での定期面談を重視する姿勢を見せています。信頼関係を築き、問題を抱え込む前に気軽に相談できる環境を大切にしているのです。

他の専門家の声：行政書士鹿間様

次に、RakuVisa Proのアカウントを持つ行政書士、鹿間英樹様のインタビューをご紹介します。鹿間様は、ビザ申請におけるDXツールの活用を推進しており、RakuVisaの導入により業務の質と効率が大幅に向上したと感じています。

「RakuVisaは、申請人や所属機関が直接情報を入力する流れを確立しています。これにより、専門家が法律面での最終チェックに集中でき、全体的な工数が圧縮されます」と鹿間様は語ります。また、法令遵守の面でも、情報管理が簡便化され、業務にかける時間が増えたことを強調しました。

これにより、企業の成長を支えるための基盤が築かれているのです。

まとめ

RakuVisaは、単なるビザ申請支援ツールではなく、業務の効率化と法令遵守を両立させる強力なプラットフォームであることが明らかになりました。今後も、RAKUVISA株式会社は専門家と連携し、在留資格管理を行うための新しいスタンダードを構築し続けることが期待されます。LDKT株式会社はその一端を担い、外国人材の日本での活躍を支えていくことでしょう。