ラクビルTeX導入で業務効率化を実現した横浜の大規模オフィスビル

ラクビルTeX導入で業務効率化を実現

2025年7月、東京都千代田区に本社を構えるラクビル株式会社が提供するビル管理DXツール「ラクビルTeX」が、神奈川県横浜市西区に所在する大規模オフィスビルに導入されました。このビルは、丸紅リアルエステートマネジメント株式会社が管理し、テナント企業との円滑なコミュニケーションを目指しています。

ラクビルTeX導入の背景

新たに導入された「ラクビルTeX」は、ワンフロア約820坪を誇るこの大規模オフィスビルの管理に特化しています。大規模なオフィスビルでは、入居テナントとのやりとりが非常に多岐にわたるため、その複雑さを解消し、効率的なコミュニケーション施策が求められました。

導入の決め手は、業務の効率化に直面していた丸紅リアルエステートマネジメント株式会社の担当者の言葉に表れています。「他のシステムも検討していた中、ラクビルTeXに出会い、まさにこれだと思いました。業務効率化の実現に期待しています」と、その有用性を強調しました。

テナントとのコミュニケーション

ビル管理の最重要課題の一つは、テナント企業との良好なコミュニケーションです。業務の中には、設備利用の申請やトラブルへの対応、点検日程の調整など、日々多様な業務が発生します。そのため、テナントの働く従業員にも満足してもらう必要があります。

ラクビルTeXは、これらの業務を円滑に進めるために設計されたプラットフォームで、物件運営者とテナント企業のコミュニケーションを円滑にする役割を果たしています。これにより、テナントの入居満足度向上に寄与し、業務の効率化を実現します。

運営者間の連携を強化

運営においては、プロパティマネジメント（PM）やビルマネジメント（BM）会社、清掃や警備スタッフといった多様な関係者間の連携も重要です。ラクビルTeXは、これらの業務を一元化し、関係者同士のコミュニケーションを活発化させるためのツールを提供しています。

デジタル化による課題解決

ビル管理業界が抱える人手不足の問題に対し、「ラクビルTeX」はデジタル化を通じて業務負担を軽減することを目指しています。具体的には、テナント向けポータルサイトやLINE連携を利用し、館内の連絡事項や各種申請、優待情報を一元管理することが可能です。

この新たなシステムにより、ビル運営者とテナントの双方にとって、より効果的なビル管理が期待されており、物件管理者の業務負担を大幅に軽減します。これにより、入居企業に対してより高いサービス品質を提供できるようになります。

市場拡大に向けて

すでに50物件以上が契約済みの「ラクビルTeX」は、今後も大手PM・BM会社と連携し、機能の充実を図りつつ、ビルオーナーやAMのニーズに応える新機能を追加・拡充していく方針です。ラクビル株式会社は、さらなる市場拡大を目指し、ビル管理オペレーションの省力化を目指しています。

ラクビルTeXの導入が注目される中、横浜市の大規模オフィスビルは今後、テナント企業にもたらす利便性やサービス向上に期待が寄せられています。これにより、ビル管理業務の未来が大きく変わることが予想されます。