ニチレイが進める業務改善のDX化と「PIP-Maker」の効果

株式会社ニチレイが、その業務改善の一環として導入したアバター動画作成サービス『PIP-Maker』が、同社の社内DX推進に寄与していることが注目されています。具体的には、情報戦略部を起点に、全社的にDXを推進する取り組みを進めており、社内での情報共有や研修を動画化することで、業務の効率化を実現しています。

DX浸透の背景ときっかけ

ニチレイは冷凍食品の製造から物流まで手がける企業として知られていますが、その中で情報戦略部がDX推進の中心を担っています。彼らの方針は「DXを身近に」とし、難しい概念ではなく、日常業務の改善から始めることにあります。この方針を実現するための手段として選ばれたのが「PIP-Maker」です。このツールは、誰でも簡単に使えるとあって、社員からの利用が促進されています。

PIP-Makerの特長

PIP-Makerの魅力は、その使いやすさと汎用性にあります。PowerPointの資料をアップロードするだけで、数分で動画を作成できるため、多くの部署で簡単に活用されています。また、アバター機能も搭載されていて、視聴者に親しみやすいプレゼンテーションが可能です。

複数部署での活用と成果

ニチレイは、PIP-Makerを活用することで、情報戦略部を拠点にした動画制作の流れを形成しています。具体的には、セキュリティ研修や海外赴任者向けのガイダンスなど、様々なコンテンツが動画化されています。

1. 経営監査部：多言語対応を実現

経営監査部では、日本語の原稿を翻訳し、多言語の動画を制作しています。これにより、海外事業所に向けた監査説明をスムーズに行うことができるようになりました。現在は、ポルトガル語、中国語、英語等の動画が用意されています。

2. 給与業務部：業務工数の削減

特に注目すべきは、グループ会社の株式会社ニチレイビジネスパートナーズの給与業務部での成果です。従来の海外赴任者向けガイダンスは約45時間を要していましたが、これを動画化することで、工数は約20時間にまで削減されました。このように、業務改善の積み重ねを実現するための取り組みが評価されています。

導入者の声

PIP-Makerを導入した担当者からは、「身近な業務改善がDX推進において重要」とのコメントも寄せられています。このように、誰でも使いやすいツールを選択することで、スムーズなDXの推進が実現できると、実感されています。

まとめ

株式会社ニチレイが取り組む業務改善のケーススタディとして、「PIP-Maker」の導入は非常に意義があります。動画化することで効率的な業務を実現し、さらには情報共有の促進にも寄与する。これからのDX時代において、こうした身近な改善のプロセスが多くの企業で参考にされることでしょう。企業が抱える課題解決の一助となることが期待されています。