HRS Payが日本企業の出張を革新する新たな決済手段として登場

HRS Payがもたらす企業出張の新時代

HRS Japan株式会社、Visa・ワールドワイド・ジャパン株式会社、三井住友カード株式会社の3社が共同で発表した「HRS Pay」は、日本企業の海外出張に新たな決済手段を提供します。これは、ホテル宿泊費の決済を企業の法人口座に紐付けたバーチャルカードで集約するシステムであり、出張業務の効率化を目的としています。

HRS Payの革新性

「HRS Pay」は、企業が海外出張を行う際、HRSを通じてホテルを予約し、その際に支払い方法としてHRS Payを指定できる仕組みです。これにより、ホテル手配から経費精算に至るまでのプロセスが一元化され、業務の効率化やガバナンスの強化、さらにはコスト削減まで実現可能となります。

利用の流れ

出張者はHRSポータルを利用して、宿泊先の予約を行います。その際にHRS Payを選択することで、宿泊費は自動的に法人のバーチャルカードを通じて決済されます。このプロセスにより、手元での支払いは不要になり、出張者の負担軽減が図られます。

特徴と利点

「HRS Pay」には以下のような特徴があります。

1. ガバナンスの強化

HRSは、ホテル宿泊費の明細と法人カードの利用明細を突合し、個人的な出費を排除することができます。また、ホテル周辺の安全性や衛生状態のスコアも確認できるため、「誰が」「どこに」宿泊しているかを把握しやすくなります。これは緊急時の迅速な対応にも寄与します。

2. 業務効率化

一括決済により、従業員の立替を軽減し、出張者は領収書のスキャンや明細の作成から解放されます。出張費用の把握もリアルタイムで可能となり、管理者は業務の集中を避けることもできます。

3. コストの適正化

HRSは企業の出張実績を基に、ホテルと法人契約レートの交渉を行います。企業は、最適な価格でホテルを手配でき、通常レートの方が安価である場合は自動的にその価格が適用される仕組みです。また、HRSのVAT還付代行サービスを利用することで、宿泊費の一部を還元受けられる可能性も大いにあります。

今後の展望

HRS、Visa、三井住友カードの協力により、今後も「HRS Pay」を通じて多くの顧客の課題解消に向けたサービスの拡充が期待されます。ビジネストラベルマネジメントの発展を支援し、法人カード市場の健全な成長に貢献することを目指しています。出張業務の効率化と企業の経費精算の新しい形を、この「HRS Pay」が実現することに期待がかかります。