AI展示会「AI Market ExCon 2026」でのeventosの成功と効率的運営の実現

AI展示会「AI Market ExCon 2026」における成功物語

2026年6月、AIの最新技術を紹介する大型展示会「AI Market ExCon 2026」が開催され、多くの企業がその成果を受け取りました。このイベントでは、展示企業が約40社、来場者は2,000名を超え、イベントの運営は非常にスムーズに行われました。その裏には、bravesoft株式会社の提供するイベントマーケティングプラットフォーム「eventos」がありました。

eventosの役割

eventosは、参加者の登録からQRコードによる受付、来場者の管理、セッションの運営までを一元化することで、大規模なイベントの安定運営をサポートしました。さらに、来場者の行動データや参加状況の可視化を通じて、次回のイベント開催に向けた貴重な情報を提供。HubSpotとの連携により、イベント後の営業やマーケティング戦略にすぐに活用できるデータ基盤も構築しました。

導入の背景

最近、リアルイベントが再び注目を浴びている中で、ただ来場者数や名刺獲得数を追うだけではなく、より定量的で多角的な指標を重視する傾向が強まっています。これに応じ、BizTech株式会社は初の大型リアルイベントにおいてeventosを導入し、運営の平準化とマーケティング成果の最大化を目指しました。

具体的な支援内容

「AI Market ExCon 2026」では、以下の機能が包括的に提供されました：

- QRコードによる受付管理
- 来場者の行動データの収集
- セッション参加者の管理
- HubSpotとのデータ連携
- 参加率や来場率の分析

このように、次回のイベントや営業活動に役立つ貴重なデータ基盤を効果的に整備しました。

具体的な成果

このイベントの結果、いくつかの重要な成果が得られました。出展企業約40社、来場者数2,000名を誇る初開催にもかかわらず、システムトラブルなくスムーズな運営が実現されました。また、QRコードを利用したデータ収集により、「10時台の来場者が全体の30%に達した」という具体的な知見も得られ、この情報が今後の改善に直結することになりました。

企業の声

BizTech株式会社代表取締役の森下佳宏氏は、「イベントは開催して終わりではなく、どのようなデータを取得し、それを次回や営業に生かすかが重要です。eventosを活用することで、リアルタイムで来場状況を把握し、開催後もデータ分析を進め改善につなげることができました」と語っています。

イベントDXの進化

イベントDXにおいては、受付や来場管理の効率化だけでなく、参加者行動データを分析し営業・マーケティング活動に活かすことが求められます。eventosは、以下の工程を一元管理し、持続的な成果創出の場へと進化させることを目指しています。

- 参加登録およびQRコード受付
- 来場者管理とセッション運営
- アンケート収集と行動データ分析
- MA・CRMツールとの連携

結論

AI Market ExCon 2026の成功は、eventosの提供するトータルなデータ管理と、イベント後の活用がどれほど重要であるかを実証するものでした。これからのイベント運営におけるデータ駆動型のアプローチの重要性がより一層高まる中で、bravesoftの事例は今後のイベント開催に向けた一つの指針となるでしょう。

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