FAX一斉送信機能で業務効率化！新たなサービスが登場

バルテックがFAX一斉送信機能を新たに追加

東京都新宿区に本社を置く株式会社バルテックは、そのクラウド電話サービス「MOT/TEL」と連携した業務効率化のための新機能、FAX一斉送信機能をMOT/DX Serverに追加しました。これにより、特に医療、流通、そして不動産など、FAXが未だ重要な役割を果たす業界のビジネスプロセスが大きく変わることが期待されています。

重要性を増すFAX

近年、デジタル化が進む中でもFAXは多くの業界において依然として必要不可欠な情報伝達手段です。特に医療業界では、診療記録や指示書の迅速な共有が求められますし、流通業界では発注書や販促資料の配信が肝要です。不動産業界でも、契約書や入居案内の送信が重要視されています。

新たに追加されたFAX一斉送信機能により、これらの業界のニーズに応えることが可能になります。複数の宛先に対して一度の送信でFAXが届けられることで、時間の短縮だけでなく、人為的なミスを減少させる効果が期待されています。

新機能の詳細

FAX一斉送信機能

今回の機能追加により、MOT/DX Serverは複数の宛先にFAXを一斉に送信できるようになりました。これにより、送信業務の効率化が図られ、特に多くの顧客や取引先を抱える企業にとっては、業務負担が大幅に軽減されることでしょう。さらに、誤送信や送信漏れを防ぐ機能も搭載されており、リスクを低減できます。

導入メリット

- 業務時間の大幅削減: 従来の手動での送信作業が自動化されることで、業務の効率性が向上。
- コスト削減: ペーパーやトナー、FAX機器のメンテナンス費用を大幅に減少させることが可能なのも大きな利点です。これにより、業務全体のコストを下げる効果が期待されます。

MOT/DX Serverの基本機能

MOT/DX Serverは、MOT/PBXシリーズで受信したFAXデータを整理し、保存できるファイルサーバーです。最大4TBの容量を持ち、RAID構成を取ることでデータの冗長性を確保し、万が一の障害時でもデータ消失を防ぐ設計となっています。また、FAXは自動でPDF化され、ペーパーレス環境を実現するための機能も兼ね備えています。これにより、オフィスの業務環境がさらに整備され、テレワーク中でもFAXの送受信が可能になります。

各業界への影響と今後の展望

今後もバルテックは、企業のコミュニケーション環境をより快適で効率的にするため、現場のニーズに応じた機能強化に務めていく方針です。特に、迅速な情報伝達が求められる業種からのフィードバックを重視し、サービスの改善を続けることで、クライアントの期待に応えていくことが重要です。

この新機能の追加は、業務効率化、ヒューマンエラーの低減、ペーパーレス化を促進させる一助となるでしょう。バルテックの更なる発展に目が離せません。