なぜ社内データ管理を見直すべきか
現代のビジネス環境において、企業の持続的な競争力を維持するためには、効果的な社内データ管理が欠かせません。特に、働き方改革やデジタルトランスフォーメーション(DX)の進展によって、データ管理の重要性がさらに高まっています。
オンプレミスからクラウドへの移行
多くの企業が、近年オンプレミスのファイルサーバーからクラウドストレージへの移行を進めています。この動きの背景には、物理的なサーバーの限界や、災害リスク、そしてアクセスの柔軟性などが挙げられます。クラウドストレージを使用することで、リモートワーク環境下においても、データへのアクセスが容易になります。しかしながら、見えない課題も存在します。
課題の再考
例えば、クラウドへの移行が完了したとしても、ローカルに残るファイルはどう管理するのか、個々の利用者によるデータのアップロードのばらつき、さらには同一ファイルが異なる場所に存在することによる混乱など、多くの新たな運用上の問題が発生します。これらの課題を解消するためには、より効率的なデータ管理の方法が必要です。
Boxによる一元管理
このような運用課題を解決する手段として注目されているのが、Boxによる一元管理です。ウェビナーでは、Boxを用いた新たなファイル管理手法「Passage Drive」と「CFKeeper」を紹介します。
この一元管理方法の最大の特長は、ローカルファイルを自動的にBoxへアップロードし、企業内の業務データをすべてクラウド上で一元的に管理できることです。これにより、個々の従業員の作業負担が軽減され、またデータの管理も容易になります。
高いセキュリティと効率的な運用
さらに、BoxDriveやBoxEdit内のファイルは自動的に暗号化され、マルウェアの影響を受けにくくするため、機密性が確保されます。これにより、従業員は安心してデータの使用と共有ができるようになります。
将来の働き方を見据えたこの新技術を取り入れることで、企業はより強固な運用体制を築くことが可能です。
ウェビナー参加のすすめ
社内データ管理に頭を悩ませている企業の方々は、この機会にぜひ参加してみてください。具体的な導入手順や活用方法について詳しく解説します。
主催はサイエンスパーク株式会社で、協力には株式会社オープンソース活用研究所、マジセミ株式会社が名を連ねています。
マジセミは、今後も役立つウェビナーを開催していく予定です。過去のセミナー資料や今後の開催予定を確認するには、公式サイトをご覧ください。
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