デジタル契約管理の革新！Airlake platformとWAN-Signが連携して実現したAIの進化

契約管理のデジタル革新が進化を遂げる

株式会社DATAFLUCT（本社：東京都渋谷区）が、株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ（本社：東京都港区）が提供する契約管理サービス「WAN-Sign」のAI契約書管理機能を技術的にアップデートしました。このアップデートにより、契約書からの重要情報抽出の精度が86.5%から95.4%にまで向上しました。

背景：契約書管理の課題

企業において契約書の管理は避けて通れない課題です。しかし、紙やPDFとして存在する契約書から、重要な情報を抜き出す作業は非常に困難で、特にデジタルトランスフォーメーション（DX）の進展を妨げる要因となりがちです。この問題を解決するために、2024年10月には「WAN-Sign」のAI契約書管理機能の提供が開始されました。最初は機械学習モデルによる情報抽出が用いられていましたが、その精度には限界がありました。

AI契約書管理機能の進化：Azure OpenAIの活用

今回のアップデートでは、従来の機械学習モデルからMicrosoft Azureが提供するAzure OpenAIに技術基盤が切り替わりました。これにより、AIエンジンは単なるパターンを認識するだけでなく、契約書の文脈を理解できる能力を手に入れました。さらに、今回導入されたハイブリッド方式では、契約書の画像だけでなく、AI-OCRでテキスト化したデータも同時に入力することで、多様な契約書形式や表現に対応可能となりました。

実際に行われた実証実験では、AI契約書管理機能の精度向上が確認され、その結果、重要な7項目（相手方の名称、契約金額、契約開始日、契約満了日、自動更新の有無、更新期間、解約期限）を高い精度で抽出することが可能となりました。この精度向上により、企業は業務の効率化とスピードアップを図れるようになりました。

ユーザーからの高い評価

ＮＸワンビシアーカイブズの担当者は、今回のアップデートがユーザーから高い評価を受けていることを語ります。「精度の向上により処理時間が短縮され、多くのユーザー様からご好評いただいております。Airlake platformを利用することで、アップデートの精度評価も容易になりました」と述べています。これにより、企業の働き方改革や情報管理のデジタル化が一層進むことでしょう。

書類データDXの推進

「Airlake platform」は、様々な形式のデータを一元化し、AIが自動に整理・構造化を行うことができる強力なデータ基盤です。これにより、企業が抱える書類コストや情報管理の複雑さを解消します。事例として、大手建設会社がこのプラットフォームを利用することで、図面のナレッジ化を実現し、設計にかかる時間を大幅に短縮した例があります。さらに、インフラ企業では、各部門で管理していたデータを集約することにより、ダッシュボードによる可視化が実現され、業務の効率化が進みました。

まとめ

DATAFLUCTは、Airlake platformを通じて文書処理やデータ抽出における様々な課題を解決し、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進しています。今後も契約書管理の高度化を目指し、さらなるAI技術の活用に努めていくことでしょう。詳細は公式ウェブサイトをチェックしてみてください。