株式会社BODが実現した勤怠・給与管理の効率化事例とその影響

勤怠・給与管理の効率化を実現した株式会社BOD

近年、業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）が進む中、株式会社BODはクラウドを活用した勤怠・給与管理システムの導入を支援し、顧客の業務効率化に寄与しています。この度、株式会社大北製作所への導入が行われ、なんと工数を75%削減する成果を上げたのです。

導入背景と課題

大北製作所は従来、手作業の出勤簿やExcelによる給与管理を続けていました。しかし、従業員数が60名を超えたことで、手作業によるデータ照合にかかる時間が増大し、業務が集中する担当者への負担が大きくなりました。また、同社はフレキシブルな働き方を推進していましたが、アナログな管理方法では限界が見えていました。

特に相次ぐ法改正には迅速な対応が求められていたため、手作業によるミスのリスクを排除し、透明性のある労務管理を実現する必要がありました。

BODのなぜとどのように

BODは、顧客が大切にしている「従業員ファースト」と、柔軟な働き方の両立を考え、細部にまでこだわったシステム導入を提案しました。特に難易度が高いのは、月が変わる際の週40時間超過判定の自動化です。この複雑な計算ロジックをBODは見事に実装しました。

また、異なるシステムを導入する際には窓口を一つにし、BODの専門チームが一貫して対応することで、スムーズな連携を図りました。この「教育型伴走支援」により、導入後も自走できる体制を確立しました。

成果と効果

クラウドシステムの定着によって、多くの業務時間が大幅に削減されました。毎月4〜5時間かかっていた勤怠データの照合が1時間に短縮、さらには年度更新や離職票の作成も従来の4分の1以下の1〜2時間で完了。さらに給与明細の印刷や手渡し作業からも解放され、ペーパーレス化も実現しました。

法改正への対応も自動化されたため、顧客は安心して業務に専念できる環境が整いました。これにより、大北製作所では、より透明性の高い労務管理が実現されました。