クラウド設備管理システム「MENTENA」が新機能追加！作業効率向上を実現

MENTENAの新機能で設備管理を簡素化

八千代ソリューションズ株式会社が提供するクラウド設備管理システム「MENTENA」は、新機能を2025年5月7日に導入します。このアップデートにより、作業スケジュールの管理が大幅に向上し、現場の作業効率が一層高まることが期待されています。

新機能概要

1. 作業スケジュールの一元管理

新機能として、MENTENAで作成した作業スケジュールをGoogleカレンダーやOutlookと連携できるようになります。これにより、作業予定を外部のカレンダーアプリに簡単に取り込むことが可能です。以前はスケジュール転記の際に発生する二重入力の手間やミス、更新漏れなどのリスクがありましたが、今回の機能追加によりこれらの問題が解消されます。

具体的には、作業スケジュールは汎用的なics形式で共有可能で、MENTENAの作業ページへのリンクも付与されるため、スムーズな作業管理が実現します。先行利用者からは、1日あたり30分以上の工数削減が期待できるとの声も聞かれています。

2. 作業チェックシート機能の追加

次に、作業計画や履歴にチェックシートを直接結びつける新機能が追加されます。これにより、作業中にチェックシートを容易に記入できるようになり、業務の効率が飛躍的に向上します。

特に、類似の確認項目を迅速に再利用できることで、事前に整備された点検項目をスムーズに活用できるようになります。現場の作業時間短縮にも寄与し、作業の過程がチェックシートとして記録されることにより、後からのデータ追跡や点検履歴の管理も容易になります。

3. 利用者の声を基にした機能開発

MENTENAの開発責任者である岩片氏は、「単なる機能追加にとどまらず、利用者の業務フローに寄り添ったサービスを目指して機能開発を行っています」と語っています。今回の機能は、実際に現場での使用感を重視し、モバイル端末においても作業ページにスムーズにアクセスできるように設計されています。また、操作性の改善にも力を入れ、Android端末に合わせた最適化も行われているとのこと。

MENTENAの魅力

MENTENAは、ペーパーレス化やエクセルからの脱却を支持し、現場の働き方改革を進める設備管理システムです。誰もが使いやすいデザインと初期費用なしの定額制を採用。製造業やビルメンテナンスなど、多岐にわたる業界での導入実績があります。その根底には、1500社以上の利用者からのフィードバックを活かしたサービスがあります。

組織について

八千代ソリューションズ株式会社は、親会社の八千代エンジニヤリングが60年以上の経験を持つ企業です。持続可能な地域社会や企業成長を目的とし、デジタルトランスフォーメーション（DX）を推進しています。お客様のニーズに応じたソリューションを開発し、業務の効率化を図ることで、企業の生産性向上に貢献しています。