エプソンが新たに提供するクラウド文書管理サービスの魅力とは

エプソン販売株式会社は、2026年2月19日から新しいクラウド型文書管理サービス『Epson Document Cloud』をスタートします。このサービスは、エプソンのスマートチャージ対応複合機と結び付けることで、紙の書類をデジタル化し、クラウド上での保存、検索、共有を一元的に管理できる便利なソリューションです。特に中小企業の業務効率化を図ることを目的としており、さまざまなメリットを提供します。

新サービスの背景と重要性

昨今、電子帳簿保存法の施行やデジタルトランスフォーメーション（DX）の進展によって、企業は文書管理の効率化を求められる環境にあります。紙の文書の処理には時間がかかり、情報の共有が個人に依存しやすいため、業務効率の低下が懸念されています。『Epson Document Cloud』は、こうした課題を解決し、スムーズなデジタル化を実現するためのサービスです。

サービスの主な特徴

1. 簡単な利用が可能

このサービスでは紙の文書やPDFファイルなど、さまざまなフォーマットの文書を簡単にクラウド上で管理できます。エプソンの複合機で紙文書をスキャンし、特別な操作をしなくてもダイレクトにクラウドにアップロードできます。また、PDFなどの電子文書は、Webブラウザーで簡単にドラッグ＆ドロップで登録できます。これにより操作がシンプルになり、業務の負担が軽減されます。

2. 高精度な分類と検索

文書管理においては、情報を迅速に見つけ出すことが不可欠です。『Epson Document Cloud』では、効率的な管理をサポートするために、OCR処理を利用して手動での文字入力を軽減し、多様な条件での検索が可能です。特に取引に関連する日付や金額、相手先などに基づいた検索機能によって、必要な情報に迅速にアクセスできます。

3. セキュリティの充実

文書管理にはセキュリティも重視されますが、このサービスでは、ユーザーごとに詳細なアクセス制限が設定できます。必要な情報に対して必要な人のみがアクセスできるため、誤削除や情報漏洩といったリスクを低減できます。また、訂正履歴の自動保存機能により、法的要件にも対応しています。

利用料金とキャンペーン

『Epson Document Cloud』は、初期導入コストを抑えたサブスクリプションモデルで、月額3,000円（税別）から利用可能です。この価格帯で、抱える文書管理のコストを減少させることができる点も魅力です。

また、サービスの提供開始を記念して、先着50社に対し6か月間無料での体験キャンペーンが実施されます。対象となるのは、エプソンのスマートチャージを利用中の企業または新規契約の顧客です。このキャンペーンは2026年2月19日から始まりますので、早めの申し込みをお勧めします。

おわりに

新しいクラウド型文書管理サービス『Epson Document Cloud』は、業務の効率化や情報管理に大きな助けとなることが期待されます。エプソンは今後もオフィス環境のデジタル化を進め、企業の生産性向上に寄与していく計画です。この新サービスによって、より柔軟でスマートな業務運営が実現されることを願ってやみません。