三菱地所パークスが「Hubble」を導入し契約管理を効率化

三菱地所パークス株式会社が、契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」を正式に導入しました。この新しいシステムの導入により、同社の契約管理は大きく効率化され、業務全体のスムーズな運営を実現することが期待されています。

Hubble導入の背景

契約管理の重要性が増す中、三菱地所パークスは契約書管理の効率化に迫られていました。それまでの契約管理は別々のツールや方法で行われており、契約審査依頼の統一、最新版契約書のわかりやすい管理、そして個人情報や機密情報の適切な管理が課題とされていました。これらの問題を一気通貫で解決するための手段を模索していた結果、「Hubble」の導入に至ったのです。

導入によって実現された効率化

「Hubble」の導入後、契約申請に必要な情報項目の統一が図られ、契約書審査の進行状況が可視化されました。また、バージョン管理やアクセス権限の設定が可能となり、これにより各事業部門の担当者が自律的に契約内容を確認しやすくなりました。これまでのように手間のかかる契約書特定作業は不要になり、事業部の管理職による承認や確認も効率よく行えるようになっています。

企業の成長を支える契約業務の革新

三菱地所パークスは、駐車場の運営を中心とした多様な不動産関連サービスを提供しており、今回の「Hubble」導入は同社全体のガバナンス強化にも寄与すると期待されています。契約業務の可視化がもたらす効果は大きく、経営判断や業務推進における迅速な情報把握を実現します。

Hubbleとは

「Hubble」は、法務部門と事業部門の協業性を高めるために設計された契約業務・管理クラウドサービスです。AI技術を活用し、契約書の審査依頼から管理までを一貫して行うことが可能です。また、他のコミュニケーションツールや電子契約システムとのAPI連携も充実しており、利用者にとって非常に使いやすいプラットフォームとなっています。

未来への展望

三菱地所パークスの北村深雪様も、Hubble導入をきっかけに、今後も全社的なガバナンスの強化に取り組む意向を示しています。この取り組みは、ただの効率化にとどまらず、企業文化の進化や员工のワークライフバランスの改善にも寄与することが期待されます。これにより、三菱地所パークスはより一層顧客からの信頼を得るとともに、業界内での存在感を一層強めていくことでしょう。

まとめ

「Hubble」の導入は、三菱地所パークス株式会社にとって大きな転機となります。その効果は既に感じられており、業務効率化、情報管理の向上を通じて、同社はさらなる成長を遂げることでしょう。

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