独自の勤務形態に対応したICタイムリコーダーの新機能が登場

ICタイムリコーダーの新機能「勤務種別メンテナンス」

株式会社オープントーンが展開するクラウド型勤怠管理システム「ICタイムリコーダー」は、2025年2月から新機能「勤務種別メンテナンス」の提供を開始します。この機能は、企業がそれぞれの運用ルールに即した多様な勤務形態を管理するためのものです。このリリースは、労務管理者や人事部門にとって大きな助けとなると期待されています。

勤務種別メンテナンス機能の概要

「勤務種別メンテナンス」機能を利用することで、企業は特定の業務に応じた勤務形態を自由に追加・設定できるようになります。具体的には、以下のような新しい勤怠管理が可能となります。

- 自動打刻の導入: 出張や研修、外出時など、特定の勤務形態においては自動的に出退勤の打刻を行うことができます。
- 特別休暇の管理: 慶弔休暇や育児休暇、振替休日など、特別な休暇を簡単に管理することが可能です。
- 手当の支給カウント: 夜勤やお弁当など、各種手当の回数を自動で集計し、簡単にエクスポートが行えます。

この新機能により、ICタイムリコーダーの利用者は日々の勤怠管理を従来よりも簡単かつ効率的に行えるようになります。

新機能が生まれた背景

近年、柔軟な働き方が求められる中で、多様な勤務制度への対応が必須となっています。労務管理者からは、「出張や社外研修などを通常の勤務と区別して管理したい」という声や、「育児休暇や介護休暇を自身の社内ルールに合わせて管理したい」といったニーズが数多く寄せられていました。これらの要望に答える形で、株式会社オープントーンは「勤務種別メンテナンス」を開発しました。多様な働き方を可能にするだけでなく、労務担当者の業務負担を軽減し、運用の最適化を実現します。

勤務種別メンテナンスの特徴

この新機能の具体的な特徴は次の通りです。
1. 独自勤務形態の追加: 出張や研修等の新しい勤務種別を追加し、自動打刻に反映。
2. 特別休暇の管理: 新たな種類の休暇を自由に追加でき、スムーズな申請・承認フローを実現。
3. 手当支給の効率化: 特殊勤務の回数を簡単に集計し、必要なデータをエクスポート可能。

これにより、企業は自身のルールに基づいた適切な勤怠管理を行えるようになり、より良い業務環境を提供できるでしょう。

利用事例と手順

この新しい勤務種別は、以下のように利用されます。

- 「介護休暇」など新しい勤務種別の登録が可能で、申請機能でも活用されています。
- 勤務表機能にも登録した種別が反映され、月単位で集計できる仕組みが整っています。

新機能の詳細な利用方法については、製品のヘルプページで案内されています。ユーザーはこれに沿って適切に設定を行うことで、自社に合った勤務管理が可能となります。

ICタイムリコーダーの未来

今回の「勤務種別メンテナンス」の導入を受けて、今後もICタイムリコーダーは法改正への対応や休暇管理機能の強化、柔軟な勤務制度への支援を進める方針です。育児や介護といった多様なライフスタイルに配慮した勤怠管理システムの実現を目指し、労務管理の負担を軽減する取り組みが期待されます。

ICタイムリコーダーは中小企業を中心に広がりを見せており、今後もさらなる機能強化が進むでしょう。これにより、多くの企業にとって大きな助けとなると考えられます。公式サイトからの資料請求も可能なため、興味がある方はぜひチェックしてみてください。