AIで貿易文書処理を変革するINTSIGのDocFlowとは？

INTSIG INFORMATION CO., LTD.（以下、INTSIG）が展開する「DocFlow」は、企業向けに特化したAI文書処理自動化のソリューションです。このツールは、貿易・通関業務において書類処理の効率化を目指しています。近年、日本では貿易手続きのデジタル化が進んでいますが、まだ多くの書類が手動で処理されています。

1. DocFlowの特長

DocFlowは、独自に開発された文書処理特化型のAIモデルを利用し、文書の内容やレイアウトを解析します。このシステムは、日本語を含む多言語の貿易書類に対応しており、異なる形式の文書から必要な情報を抽出します。具体的には、インボイス、パッキングリスト、船荷証券など、さまざまな書類を一元管理し、照合までを行います。

2. 実績と効果

すでに複数の企業で導入実績があり、大手海運企業では特に顕著な成果がみられました。そのプロジェクトでは、書類確認にかかる時間が従来の15～30分から2分以内に短縮され、手作業が約80～90%削減されたとのことです。これにより、処理効率は飛躍的に向上しました。
また、経済産業省や税関も円滑なデジタル化を進めており、DocFlowはそれに沿った形で貿易業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進しています。

3. 日本の貿易業務の現状

日本の貿易業務は、書類の形式が統一されていないため、多くの手作業を必要とします。同じ商品のインボイスであっても、発行元によって記載項目やレイアウトが異なるため、確認作業が煩雑になる傾向があります。
さらに、貿易書類には、確認や入力を要する多種多様な文書が関連しており、これが業務の負担を増加させています。

4. 自動化による業務フローの変革

DocFlowは、書類の分類から情報抽出、書類間の照合、さらに情報を基にした業務システムへのデータ連携まで、全てを一つのワークフローで実現します。このため、書類を受け取った瞬間から関連情報を自動的に整理し、効率よく次のステップへと進むことが可能になります。

## 5. 未来の展望

INTSIGは、日本国内の企業を支援し、特に輸出入業務の分野でDocFlowを通じた自動化の促進を図っています。これにより、時間のかかる確認作業から解放され、本来の業務に集中できるようになるでしょう。加えて、企業向けのセキュリティ対策も充実しており、安心して導入できる環境を提供しています。

日本の貿易業務のデジタル化はこれからが本番です。INTSIGのDocFlowがその先駆けとなり、より効率的なビジネスプロセスを形作っていくことでしょう。